Outlook beschikt over een scala aan hulpmiddelen om te prioriteren en ordenen van e-mailberichten. Mappen, vlaggen, regels en waarschuwingen helpen u organiseren van uw e-mails en is de moeite waard de tijd om te leren hoe ze te gebruiken. Het maakt het gemakkelijker te volgen en snel Trek berichten met een opzegtermijn van een ogenblik.
Wat die u nodig hebt
- Internettoegang
- Microsoft Outlook
- Outlook-handleiding
Beslissen welke mappen u wilt maken. Dit moet voor de belangrijkste onderwerpen van de email die u ontvangt. De meer dagelijkse e-mail die u ontvangt, de meer mappen u zult waarschijnlijk moeten.
Mappen maken door het bewegen van de muiscursor waar zijn de mappen en rechts te klikken op 'Persoonlijke mappen'. Kies "Nieuwe map" uit het menu. Geef de naam van de map en klik op de knop "OK".
Diverse mappen te organiseren van e-mails voor ongewoon onderwerpen maken. U kunt meer dan één Diversen map maken en plaats deze onder bepaalde onderwerp-mappen.
Kopieer de vier of vijf meest gebruikte onderwerp mappen naar het gedeelte Favorieten. Dit kan gebeuren door de map naar de "Favorieten" sectie te slepen.
De e-mailberichten filteren als u ze ontvangt, of regelmatig gedurende de dag. Als een e-mail feedback vereist, vlak tikken daarop en selecteer een vlag in de optie "Follow Up". Een kopie van alle gemarkeerde berichten is automatisch geplaatst in een permanente map, genaamd de "For Follow Up" map, zodat u gemakkelijk kunt zien welke e-mails zijn nog steeds gemarkeerd voor opvolging.
Gebruik maken van regels om automatisch berichten verplaatsen naar specifieke mappen of een waarschuwing dat een bericht is ontvangen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer "Regel maken" in het menu instellen van deze optie.
- Altijd uw "Inbox" zo leeg mogelijk te houden. Zodra de e-mails zijn gelezen en opgevolgd met, leg ze in de juiste mappen.
- Een nieuwe map toevoegen als u beginnen met het ontvangen van teveel e-mails onder een bepaald onderwerp. Voortdurend evalueren de mappen die u hebt om te controleren of u de mappen u moet efficiënt filteren en ordenen van uw e-mails.
- Leer zoveel als je over de verschillende instrumenten die Outlook kunt te bieden door te lezen van de handleiding, online zoeken of met behulp van de help-functie heeft.