Hoe te organiseren hoge Volumes van E-mail in Outlook

Outlook beschikt over een scala aan hulpmiddelen om te prioriteren en ordenen van e-mailberichten. Mappen, vlaggen, regels en waarschuwingen helpen u organiseren van uw e-mails en is de moeite waard de tijd om te leren hoe ze te gebruiken. Het maakt het gemakkelijker te volgen en snel Trek berichten met een opzegtermijn van een ogenblik.

Wat die u nodig hebt

  • Internettoegang
  • Microsoft Outlook
  • Outlook-handleiding
  • Beslissen welke mappen u wilt maken. Dit moet voor de belangrijkste onderwerpen van de email die u ontvangt. De meer dagelijkse e-mail die u ontvangt, de meer mappen u zult waarschijnlijk moeten.

  • Mappen maken door het bewegen van de muiscursor waar zijn de mappen en rechts te klikken op 'Persoonlijke mappen'. Kies "Nieuwe map" uit het menu. Geef de naam van de map en klik op de knop "OK".

  • Diverse mappen te organiseren van e-mails voor ongewoon onderwerpen maken. U kunt meer dan één Diversen map maken en plaats deze onder bepaalde onderwerp-mappen.

  • Kopieer de vier of vijf meest gebruikte onderwerp mappen naar het gedeelte Favorieten. Dit kan gebeuren door de map naar de "Favorieten" sectie te slepen.

  • De e-mailberichten filteren als u ze ontvangt, of regelmatig gedurende de dag. Als een e-mail feedback vereist, vlak tikken daarop en selecteer een vlag in de optie "Follow Up". Een kopie van alle gemarkeerde berichten is automatisch geplaatst in een permanente map, genaamd de "For Follow Up" map, zodat u gemakkelijk kunt zien welke e-mails zijn nog steeds gemarkeerd voor opvolging.

  • Gebruik maken van regels om automatisch berichten verplaatsen naar specifieke mappen of een waarschuwing dat een bericht is ontvangen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer "Regel maken" in het menu instellen van deze optie.

Tips & waarschuwingen
  • Altijd uw "Inbox" zo leeg mogelijk te houden. Zodra de e-mails zijn gelezen en opgevolgd met, leg ze in de juiste mappen.
  • Een nieuwe map toevoegen als u beginnen met het ontvangen van teveel e-mails onder een bepaald onderwerp. Voortdurend evalueren de mappen die u hebt om te controleren of u de mappen u moet efficiënt filteren en ordenen van uw e-mails.
  • Leer zoveel als je over de verschillende instrumenten die Outlook kunt te bieden door te lezen van de handleiding, online zoeken of met behulp van de help-functie heeft.
Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe te vertragen het verzenden van E-mails in Outlook Web gebaseerde

Hoe te vertragen het verzenden van E-mails in Outlook Web gebaseerde

Hoewel Microsoft Outlook Web Access de functie opgenomen met de desktop-gebaseerde client waarmee u ontbreekt automatisch wanneer ze een bericht verzenden, bevat het Web app andere opties voor vertragingstactiek samengesteld berichten. Net als de des
Hoe leeg & verwijderen van E-mail in Outlook 2007

Hoe leeg & verwijderen van E-mail in Outlook 2007

Een e-mailtoepassing die een ingebouwde kalender en toegang tot veelvoudige e-mailrekeningen bevat, Outlook 2007 helpt ook uw dingen takenlijst en contactpersonen beheren. Het programma zelfs filters van ongewenste e-mail of ongewenste e-mails, zodat
Hoe vindt u het Volume van een veelvlak stelling

Hoe vindt u het Volume van een veelvlak stelling

Een veelvlak is een geometrische vaste stof waarvan de randen recht zijn en wiens gezichten zijn plat, en het woord komt van het Griekse "vele gezichten." Polyhedrons kunnen concave, wat betekent dat het oppervlak zinkt naar het midden van het v
Hoe meet je het Volume van een Plastic beker

Hoe meet je het Volume van een Plastic beker

Het bepalen van het volume van een plastic beker is een eenvoudig en fundamenteel wetenschappelijke inspanning. Volumemeting is drie dimensionale en kan worden benaderd met wiskunde of bepaald nauwkeuriger met metingen van de werkelijke volume of gew
Hoe te importeren van Thunderbird Mail naar Outlook 2007

Hoe te importeren van Thunderbird Mail naar Outlook 2007

Mozilla Thunderbird is een nuttige en populaire e-mailtoepassing, maar het presenteert een probleem wanneer u uw berichten naar een andere e-mailsoftware overbrengen moet. Thunderbird opgeslagen e-mails in MBOX-formaat, die veel programma's, met inbe
Hoe je het maximale Volume van een Open vak, dat moet worden gemaakt van een rechthoekig vel van elk soort materiaal

Hoe je het maximale Volume van een Open vak, dat moet worden gemaakt van een rechthoekig vel van elk soort materiaal

Gegeven van een rechthoekig vel van elk soort materiaal; dezelfde grootte pleinen moeten worden uitgeknipt uit de hoeken van de rechthoekige blad, zodat een Open vak. De lengte van één zijde van het plein zullen de hoogte van het vak openen. Het Volu
Hoe vindt u het Volume van een bol in termen van Pi

Hoe vindt u het Volume van een bol in termen van Pi

Een bol is een driedimensionaal, ronde object, zoals een bal marmer of voetbal. Het volume vertegenwoordigt de ruimte ingesloten door het object. De formule voor het volume van een bol is 4/3 keer pi keer de straal in blokjes. Cubing een getal beteke
Hoe vindt u het Volume van een cent

Hoe vindt u het Volume van een cent

Volume is het driedimensionale ruimtelijke kenmerk van een object of de container. U kunt het volume van een cent op twee manieren berekenen. De eerste manier is om een cent als een kleine cilinder behandelen en berekenen van het volume op basis van
Hoe vindt u het Volume van een onregelmatig Object met behulp van een gegradueerde cilinder

Hoe vindt u het Volume van een onregelmatig Object met behulp van een gegradueerde cilinder

Het volume van een object met een regelmatige vorm, zoals een kubus of bol, wordt gemakkelijk bepaald door het meten van de afmetingen van het object en het vervangen van de getallen in gemakkelijk beschikbare formules. Voor onregelmatig gevormde obj
Hoe te organiseren en houden van belangrijke documenten

Hoe te organiseren en houden van belangrijke documenten

Hoe lang weten te houden van uw records en het opzetten van een archiveringssysteem om ze te ordenen bespaart u tijd en geld. Leer welke records te houden en hoe lang u wilt bewaren uw records.Fiscale aangiften. De IRS stelt u uw laatste zes jaar van
Hoe te verbergen een advertentie van Yahoo Mail

Hoe te verbergen een advertentie van Yahoo Mail

Bij het gebruik van Yahoo mail te controleren van uw e-mailberichten, zult je vaak een banner advertentie op de rechterkant van de pagina. Na een tijdje, kunnen deze advertenties vervelend en nemen ruimte op de pagina die anders kan worden gebruikt v
Hoe maak je een contactgroep van E-mail in Gmail

Hoe maak je een contactgroep van E-mail in Gmail

Googles Gmail is een gratis e-mailserviceprovider. Gmail-gebruikers genieten meestal van verbeterde e-mail functies zoals anti-anti-spam controle en een eenvoudige gebruiksvriendelijke interface. Om nog verder te vereenvoudigen zijn e-mail, biedt Gma
Hoe te egaliseren alle Volumes van de Song

Hoe te egaliseren alle Volumes van de Song

Wanneer twee nummers onder de knie op verschillende niveaus, wordt met hun volumeniveaus anders klinken wanneer u ze afspeelt. Het proces van het klaren van de volumeniveaus van verschillende nummers heet "normalisering." Wanneer u een lijst met
Hoe vindt u het Volume van een driehoekig prisma

Hoe vindt u het Volume van een driehoekig prisma

Kennen van de omvang van de drie-dimensionale objecten is belangrijk, omdat het volume is een van de belangrijkste maatregelen van een vaste vorm. Het is een manier om grootte te meten. De driehoekig prisma vorm komt van nature in de wereld en is gev