Als de papieren rommel is een probleem in uw huis, u bent niet alleen. Ondanks de voorspellingen van een papierloze samenleving, nog niet we gekregen om dat punt nog. In een korte tijd, kan papierwerk accumuleren en geworden een grote overlast. Als u niet uw rekeningen te betalen omdat je niet zien of tevergeefs een garantie zoeken wanneer een grote toestel breekt, kost papierwerk rommel u meer dan uw gemoedsrust. Dat kost u koude, harde cash. Kies een middag en pakken dit probleem eens en voor altijd.
Wat die u nodig hebt
- Vuilnisbak
- Bestanden
- Archiefkast of vak bestand
- Mappen
Verzamel al het papierwerk verspreid rond het huis en plaats het in een ruimte. Kies een kamer met een grote tafel of een ander vlakke gebied waarop u wilt werken.
Plaats een prullenbak kan in de buurt van uw werkgebied. Als je door middel van de papieren gaat, gooi weg die zijn verouderde of overbodige. Plaats de rekeningen te betalen, brieven aan mail en eventuele andere papierwerk dat vereist dat u aandacht in een stapel van de actie. Plaats alle andere documenten in een stapel aan-be-geplaatst. Deze papieren bestand kunnen verder worden ingedeeld in subcategorieën zoals facturen, creditcardafschrift, verzekering documenten, bankafschriften, artikelen te houden en belastingen.
Plaats de papieren in de stapel van de actie op uw bureau of een ander gebied van het huis waar u hen kunt zien. Snel flip via hen en uitlichten die onmiddellijke aandacht behoeven. Plaatst boven aan de stapel papier. Kies een tijd in de komende drie dagen te zitten en begint op het papierwerk in de stapel van de actie. De meest urgente artikelen eerst verwerken. Plannen een uur elke drie dagen om te werken aan de actie stapel totdat elke item heeft zijn afgehandeld.
Maak een map voor elke categorie van papierwerk en plaats van de papieren in hen. Betaalde facturen, bankafschriften, autos, belastingen, kids, verzekering papers en garanties kunnen alle een thuis vinden in uw bestand kabinet. Elk bestand een duidelijk label en het dossier van de mappen in alfabetische volgorde. Als u wilt dat uw organisatie een stapje verder te gaan, kleurcodes toevoegen aan de bestanden. Bijvoorbeeld, alle financiële mappen groene kleur of groene mappen gebruiken. Blauwe mappen gebruiken om te houden van alle papieren gerelateerde aan uw kinderen. Blijven categoriseren en kleurcode totdat alle papierwerk is ingediend.
Als u uw e-mailberichten in het huis elke dag brengen, stand naast een prullenbak kunt terwijl je snel kijkt sorteren doorheen. Veel van de mail die u ontvangt kan gaan regelrecht in de Prullenbak. Eenmaal per week, ga door alle papierwerk dat is opgebouwd tijdens de week. Het Gooi, wet op het of het bestand. Als je papier onderhoud dia laat, zult u spoedig terug begraven in papier rommel.
- Behouden, handhaven, houden. Elke maand (of elke andere maand hebt u niet van een hoop papierwerk) doorlopen van de bestanden en gooi oude papieren.
