Een gemeenschap festival is een prachtige manier om de verbinding van lokale burgers en stimuleren van uw stad afbeelding. U kunt brengen vrijwilligers samen aan het organiseren van een leuke dag van activiteiten voor alle leeftijden. Het is een enorme onderneming, maar met een zorgvuldige voorbereiding, u kunt het plannen van een succesvol evenement. Breekt uw gemeenschap festival planning in stappen en beginnen met het plannen van maanden tevoren. U voelt ongelooflijk trots op zijn, wanneer je het trek.
Beslissen wat voor soort gemeenschap festival u zal organiseren. U kan de hoop om bewoners meer betrokken in de vrijwillige inspanningen van de Gemeenschap, of misschien wilt u geld inzamelen voor een lokale beurs-project. Een duidelijk doel zal u uitleggen van het project om anderen te helpen.
Een Comité van interesse communityleden vormen. U moet mensen die goed in het grote beeld, evenals degenen die kunnen goed organiseren en erdoor met elk detail. Vind iemand die beschikt over ervaring met public relations en die kunnen werken met de lokale media om publiciteit te krijgen voor het festival. Het is een goed idee om gemeenschapsleiders en politici te betrekken. Zodra ze zijn persoonlijk geïnvesteerd in het gebeurtenislogboek, zullen zij meer kans om het te promoten.
Neem contact op met het stadhuis en de politieafdeling om erachter te komen wat de vergunningsprocedures en andere vereisten zijn voor het houden van een gemeenschap festival. Mogelijk moet u vergunningen en veiligheid. Als u voedsel verkopen, zul je waarschijnlijk om goedkeuring te krijgen van uw gezondheid afdeling.
Het vinden van een geweldige locatie voor uw festival. Een gemeenschap park biedt vele faciliteiten, zoals toiletten en schaduw bomen. De parkeerplaats van een school is een andere mogelijkheid, maar u wellicht het schooldistrict betalen voor gebruik van de gronden.
Kies een thema voor het festival. Dit zal het gemakkelijker maken voor alle betrokkenen te versieren en cabines te plannen. Het organiseren van allerlei evenementen rond het thema. Je hebt een 5K race, een loterij, games en entertainment. Lokale bands zal helpen menigten te trekken.
Stel een redelijk budget. Dan kunt u geld vooraan te betalen voor de vergunningen en verhuur, maar het is mogelijk om het te krijgen zonder al te veel moeite. Stand ruimte kunt u huren aan lokale handelaren en leveranciers die kunsten en ambachten verkopen. Kerken, school clubs en organisaties uit de Gemeenschap kunnen willen kopen van stand ruimte voor fondsenwervers.
Alles tot in de puntjes organiseren. Er is niet zoiets als te veel plannen wanneer u verantwoordelijk voor een groot evenement bent.
- Werken met vrijwilligers kunnen gevoelig zijn. Vergeet niet dat u zult worden omgaan met mensen die veel verschillende agenda's hebben.
- Als je zenuwachtig over het plannen van een groot evenement, klein beginnen. Probeer het organiseren van een festival gewoon in uw buurt.
