Een motorfiets rally is een buitengewone manier om te sensibiliseren voor een speciale oorzaak en is een geweldige manier om uw gemeenschap betrokken te financieren verhogen of bouwen van steun. Het organiseren van een motorfiets Rally vereist planning, organisatie en het opbouwen van de betrokkenheid van de Gemeenschap en het bewustzijn.
Zoek een evenement planning Commissie. Als u de wens hebben om het organiseren van de rally, moet u een goed team van mensen om te plannen en coördineren van de vele details die betrokken zijn. Zoeken naar mensen die een hart voor de zaak en die kan versterken uw team met hun vaardigheden op het gebied van organisatie, communicatie of verbindingen binnen de Gemeenschap.
Details en informatie over de oorzaak van de gebeurtenis vast. Als u financieren verhogen geld en het bewustzijn voor een stichting of een familie wilt, zorg ervoor dat de centrale focus voor alle details rond het belang van de zaak.
Houd uw eerste commissievergadering. Tijdens deze eerste bijeenkomst, express belangen, zorgen en doelstellingen. Zorg ervoor dat benoemen iemand aan uitstekende minuten duren.
Mensen aan bepaalde taken toewijzen en sub-delen van het Comité. Deze posities zou Voorzitter, secretaris, penningmeester, eten en drinken coördinator, lokale business support contact, MC of instaan voor het vinden van een MC of de gastspreker, de Gemeenschap spaken persoon en de Vrijwilligerscoördinator.
Een initiële begroting vaststellen. Het is de sleutel tot het weten van uw oorspronkelijke begroting. En vergelijk wat de werkelijke gebeurtenistijd moet kosten. Dit zal helpen u weet hoeveel geld wil alleen maar om het evenement goed functioneert.
Organiseren van locatiegegevens voor datum en tijd. Ook van plan wat u nodig heeft voor de locatie. Dergelijke voorbeelden zijn een podium, tafels, stoelen of wegblokkades aan blok uit reguliere verkeer.
Plan details over een agenda voor het evenement van start tot finish. Plan wat mensen wanneer ze komt, wat ze zullen doen terwijl ze er zijn en hoe ter bevordering van het begin.
Lokale ondersteuning krijgen van gebied bedrijven. Vragen van lokale bedrijven om mee te doen. Plan voor sponsors te kunnen adverteren op het evenement, tonen hun steun. Hun steun kan in de manier van doneren geld, doneren van voedsel en bovenal als ze willen doneren richting de rally de veroorzaken.
Benoemen een MC. Uw evenement moet iemand die interactie met het publiek. Hun enige positie is rally, informeren en invoering van het evenement, entertainment en hype mensen omhoog om deel te nemen in de richting van het evenement oorzaak doneren.
Entertainment zoeken. Controleer uw lokale bands spelen voor het evenement.
Beslissen over het type van de voeding die u zou willen dienen. Een voorbeeld zou een lokale Barbecue menu. Vraag een lokaal eigendom restaurant of traiteur "stands" om te koken en te eten verkopen instellen. Vraag hen om te doneren hun tijd en zelfs deel te nemen in de fondsen te werven door het doneren van $1 (of wat ooit bedrag is redelijk) naar de oorzaak. Neem contact op met uw lokale drank distributeur te huren van een aanhangwagen drankje.
Plan activiteiten voor het hele gezin. Plan spelletjes en prijzen voor kinderen van alle leeftijden.
Het bewustzijn. Folders, radioreclame en van mond tot mond zijn instrumentale hulpmiddelen bij het verkrijgen van de informatie uit aan potentiële bezoekers en aanhangers. Ook contact opnemen met uw lokale tv-stations, Kranten en radiostations. Een persbericht zal helpen het publiek zich bewust worden, en krijgt u ook gratis dekking. Als uw budget het toelaat, plaats advertenties in de media tot verdere bewustwording.
