Als je een spreker, consultant of opvoeder, misschien seminaries wel uw bedrijf. Als u een bedrijfseigenaar bent, misschien seminaries wel een van de beste methoden voor u om uw bedrijf te promoten. Wat uw redenen voor het organiseren van een seminar, welke dezelfde basisstappen moeten worden gevolgd om het creëren van een evenement dat draait soepel en maakt indruk van uw deelnemers.
Kies uw onderwerp. Als je een consultant of spreker, is het waarschijnlijk dat u heb gevraagd om te spreken met een groep over een bepaald onderwerp. Bent u een ondernemer een seminar organiseren om uw bedrijf te promoten, moet u een onderwerp dat zal een beroep op uw doelgroep. Een advocaat kan bijvoorbeeld een gratis seminar voor het publiek op de successieplanning organiseren.
Selecteer uw locatie. Probeer in te schatten van het aantal deelnemers heb je en kies een locatie dat zal voldoende ruimte voor iedereen comfortabel zitten. Hebt u ook prijs in aanmerking te nemen bij het selecteren van een plek. Sommige locaties hebben kamer huurprijzen van verschillende honderden of zelfs duizenden dollars, terwijl anderen veel redelijker zijn. Hotels hebben vaak feestzalen waar bedrijven vaak houden verdragen, dus dat kan een goede plek om te beginnen in uw zoektocht naar een locatie.
Maak en mail uitnodigingen. Afhankelijk van de grootte en de formaliteit van uw evenement, kunnen uw uitnodigingen variëren van een eenvoudig document dat is gemaakt in Microsoft Word een fancy ontwerpen gemaakt door een professionele ontwerper. Mail uw uitnodigingen enkele weken op voorhand zodat deelnemers tijd te plannen om te wonen. Niet mail de uitnodigingen tot nu toe op voorhand dat ze vergeten kunnen vóór de datum van de werkelijke seminar, echter arriveert. U kunt ook e-mail uw uitnodigingen, maar houd in gedachten dat ze in verschillende ontvangers spam mappen eindigen kunnen.
Beslissen of u lunch bieden zult of lichte versnaperingen. Als uw seminar wordt uitgevoerd voor enkele uren, is het een mooie touch aan lichte versnaperingen beschikbaar hebben. Als uw seminar vroeg in de ochtend begint of over de lunchpauze loopt, lunch is beste opgeven. Sommige locaties hebben een vereiste dat u gebruik maken van de diensten van hun in-house traiteur, wanneer het houden van een evenement op de faciliteit. Zorg ervoor dat u kent de regels van uw contract voordat u drankjes bestellen.
Maak uw presentatie materialen. Kopieën maken van hand-outs, of laten afgedrukt op een professionele printer. U zult waarschijnlijk willen maken van een PowerPoint-presentatie, zodat u een visuele referentie wanneer u of uw luidspreker presenteren materiaal. U kunt gemakkelijk een hand-out voor uw deelnemers door het selecteren van "hand-outs" onder Afdrukopties. Zorg ervoor dat u drie keer per pagina, en uw deelnemers zal zitten kundig voor aantekeningen maken direct op hun hand-outs.
Een paar dagen voor het evenement, voltooi uw aantal deelnemers op basis van uw RSVPs. Als u kiest, kunt u bellen naar andere mensen die u hebt uitgenodigd om eraan van uw evenement en geef ze een laatste kans om te registreren. Laat een bericht achter voor iedereen u niet bereiken, indien mogelijk, en leert hen te bellen u zo spoedig mogelijk als ze van plan bij te wonen.
Een registratieblad en naamkaartjes maken. Het is leuk voor seminar deelnemers te kunnen andere mensen ontmoeten en hun naam en waar ze van zijn onmiddellijk te zien. Het elimineert sommige van de ongemakkelijke gevoelens mensen hebben bij de invoering van zichzelf met nieuwe mensen. Een registratieblad zal nuttig zijn als u van plan bent te bieden elk type van permanente educatie studiepunten aan uw deelnemers, of als u gewoon wilt houden in contact met uw deelnemers na het seminar. U kunt vragen voor hun namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen. Het is verstandig om het bieden van een vak dat ze controleren kunnen of zij niet willen verdere mededeling van u ontvangen.
Het maken van pakketten voor de instelling van elke tabel. U kunt brochures en ander promotiemateriaal over uw bedrijf opnemen. U zult ook willen bieden iets voor uw deelnemers om op te schrijven en hen om te schrijven met een pen. Als u niet op deze items met uw bedrijfslogo hebt, wellicht de locatie waar u uw evenement vasthebt pennen en kussentjes die ze zou graag bieden.
Bevestig details met uw contactpersoon op uw plaats een paar dagen voorafgaand aan uw evenement. Ook moet u een definitieve hoofd tellen met uw traiteur bevestigen als u voedsel verzorgd ondervindt. Zorg te laten uw traiteur weten als u ze nodig hebben zult voor de levering van producten van papier, zoals platen, servetten of cups. Eventuele betalingsregelingen noodzakelijk maken. Sommige locaties en traiteurs betaling vooraf, terwijl anderen zijn blij om geld te verzamelen de dag van uw evenement.
Instellen uw plaats, de dag vóór of de ochtend van uw evenement. Moet u om er zeker van te zijn dat uw locatie-medewerkers hebben de kamer stelt u in hoe die u gevraagd. U zult ook willen plaatsen van uw pakketten en andere materialen bij de instelling van elke plaats voordat uw gasten komen. Rondlopen en ervoor te zorgen dat iedereen zal hebben een duidelijk beeld van u of uw luidspreker aan de voorzijde van de kamer.
Plan voor uzelf of een vertegenwoordiger van uw bedrijf moet aanwezig zijn bij de eerste gasten zal beginnen aankomen op de dag van uw evenement. U zult willen begroeten van mensen en hen doorverwijzen naar het registratieblad, de locatie van de toiletten en de drankjes.
