Disciplinaire brieven zijn uitgedeeld aan mensen in verschillende lijnen van het werk na een mondelinge waarschuwing is mislukt. Terwijl de disciplinaire systeem per industrie en bedrijf verschilt, ontvangt een werknemer vaak één of twee mondelinge waarschuwingen alvorens een brief van discipline. Deze brief kan dienen als een waarschuwing, of eventueel een straf zoals onbetaald verlof. Als het probleem zich blijft voordoen, kan de werknemer worden beëindigd. In Ontario, Canada, kan de brief afkomstig zijn van de vertegenwoordiger van de menselijke hulpbronnen van het van het bedrijf, geregeld door de Human Resources-Professionals-vereniging.
Blijf kalm wanneer de disciplinaire brief aan u wordt voorgesteld. Afhankelijk van de structuur van uw bedrijf, kan het worden gepresenteerd door uw supervisor of de vertegenwoordiger van de menselijke hulpbronnen. Niemand geniet worden gedisciplineerd, maar een confrontatie zal niet de situatie helpen. Kan je een korte wandeling buiten gaande te houden voordat de brief openen zal u helpen cool-down.
Lees de brief in zijn geheel begrijpen verschillende keren om u volledig de reden voor de discipline. Als u één of twee mondelinge waarschuwingen over de dezelfde overtreding hebt ontvangen, kan de brief die het probleem heeft voortgezet ondanks uw waarschuwingen gewoon overzicht. Typisch, een disciplinaire brief kort wordt uitgelegd van de achtergrond, verklaart dat dit probleem opnieuw is gebeurd en dat er in strijd met de regels van het bedrijf. Het kan ook opnemen van een straf of uitleggen wat er zal gebeuren als dit probleem niet is verholpen.
Spreken met de vertegenwoordiger van de menselijke hulpbronnen van uw bedrijf wenst u geen duidelijkheid over de brief. Een HR-rep zal kunnen uitleggen van de brief te beantwoorden alle vragen die u wellicht.
Schrijf een formele reactie naar de disciplinaire letter. Beginnen met te zeggen dat u de brief hebt ontvangen op de datum waarop die het werd gepresenteerd aan u. Verzoek dat uw antwoord brief worden toegevoegd aan de disciplinaire letter in het personeelsbestand van uw. Schrijven dat u volledig de brief begrijpt als dit het geval is. Als dat niet het geval is, de vragen die je hebt en een schriftelijke follow-up verzoek duidelijk te definiëren. Bijvoorbeeld, u kunt schrijven, "Ik begrijp en aanvaard dat ik was te laat voor werk tweemaal vorige week. Ik ben het echter oneens dat ik was te laat op de derde dag in kwestie. Zoals met u besproken in persoon, was ik laat alleen omdat ik in een gebroken lift gedurende 20 minuten vast zat." Schrijf een andere verwarring of klachten in de brief om ervoor te zorgen zij zijn formele. Tot slot uw brief uiteenzetten van toekomstige acties, zoals het feit dat u zal ernaar worden stipter, of dat u niet akkoord gaat met de discipline en u wilt een vergadering met uw supervisor, de supervisor heeft manager en een HR-vertegenwoordiger.
De brief verzenden met uw baas en de HR-vertegenwoordiger. Kopieer uw brief naar wie werd gekopieerd op de disciplinaire brief die u hebt ontvangen.
