Regels van de etiquette begeleiden passende reacties op uitnodigingen van de lunch. Hosts meestal plan het evenement op basis van het aantal mensen het bijwonen, en zij waarderen snelle reacties. Formele lunches vaak komen met schriftelijke uitnodigingen. Gastheren van informele bijeenkomsten kunnen gewoon afgeven aan een e-mailuitnodiging gasten op de lijst. Als een host is een zeer kleine lunch plan, kan ze haar gasten uit te nodigen ze noemen. Gasten kunnen verwachten om te ontvangen hun lunch uitnodigingen overal van een paar dagen tot twee weken voorafgaand aan het evenement.
Waarschuwing de host dat u accepteert of de uitnodiging in dezelfde methode negeert dat u ontvangen. Als u een uitnodiging per telefoon ontvangen, volstaat een telefoontje reactie. Als u ontvangen een e-mail, stuur een e-mail antwoord, en als u een schriftelijke uitnodiging, ontvangen antwoorden met een schriftelijke reactie.
Lees de uitnodiging om te zien wanneer de gastheer de deadline voor reacties is. Zorg ervoor dat u reageren op de uitnodiging van de deadline, aangezien uw gastheer zal willen weten hoeveel mensen die ze nodig heeft om te voeden. In het ideale geval reageren op het verzoek zo spoedig mogelijk.
Een schriftelijke uitnodiging accepteren door te schrijven uw naam, gevolgd door een paar woorden van dankbaarheid voor de uitnodiging en een ontvangstbevestiging van aanvaarding. Bijvoorbeeld, schrijft, "Mr. and Mrs. Jones dankbaar uw uitnodiging accepteert voor de lunch op 23 mei 15.00 uur" Herhalen van de datum en tijd in uw aanvaarding zorgt voor de host hebt u de juiste gegevens.
Weigeren een schriftelijke uitnodiging door te schrijven uw naam, een woord van dank en erkenning dat u zal niet zitten kundig voor wonen. Bijvoorbeeld, schrijft, "Mr. and Mrs. Jones waarderen uw uitnodiging, maar zijn helaas niet aanwezig kan zijn." Het is niet nodig naar staat waarom je bent niet aanwezig kan zijn.
Bel de host en laat haar weten als u aanwezig zijn zal, als u een uitnodiging via de telefoon ontvangen. Als u niet aanwezig kan zijn, is het niet nodig om de host met uitleg.
