Of het nu gaat om een echtscheiding, een persoonlijk letsel rechtszaak of omdat een schuldeiser u klaagt, hebben zowel u als de andere partij een wettelijk recht op informatie die relevant is voor het geval is wanneer je betrokken bij een civiele rechtszaak. U moet delen wat je hebt in uw bezit in een proces genaamd ontdekking. Een verzoek voor productie van relevante documenten is een methode van ontdekking. Partijen bij een rechtszaak nodig niet toestemming van de rechter zal het verzoek. Reageren op een verzoek voor documenten kunnen soms vervelend en tijdrovend, maar het is niet bijzonder ingewikkeld.
De aanvraag
Een aanvraag moet duidelijk voor wat de partij het verzoek naar op zoek is. Het verzoek kan vragen om meer dan alleen maar papierwerk. Het kan ook aanvragen van elektronische records of toegang tot de gebouwen die betrokken zijn in de rechtszaak. Als u uw verhuurder voor persoonlijk letsel als gevolg van defecte bouw klaagt bent, zal hij waarschijnlijk betogen dat de bouw prima is en eisen van toegang voor een fotograaf te fotograferen om het te bewijzen. Een verzoek om overlegging van documenten kun ook een vraag om te controleren of het testen van fysiek bewijs dergelijke alsof u bent bewerend dat u gewond door een product met gebreken. In dit geval is het bedrijf dat u bent aanklagen kunt toegang tot het product om uit te vinden als het was echt defect. Als u uw eigen tests gedaan had, kan het bedrijf kopieën van het resulterende rapport aanvragen.
Antwoord op een verzoek om documenten
Hof regels bepalen precies hoe u moet reageren op een verzoek om overlegging van documenten en kan variëren door staat. Het verzoek bevat meestal genummerde alinea's, opgeven van de artikelen of gevraagd. Verzamelen van uw documenten in reactie en kopieën maken. Label de kopieën volgens de genummerde alinea gekoppeld aan elkaar. Als het verzoek wordt gevraagd voor elektronische gegevens, voorbereiden voor het in de manier waarop die het wordt verzocht--op een flash drive, CD of in een ander formaat. Als geen formulier specifiek verzocht wordt, gebruiken dat meest gemakkelijk toegankelijk is. Als de andere partij tracht beoordelen bij een lokale, staat als dit kan worden geregeld. U moet een document onder ede ter begeleiding van uw inzending, meestal ondertekenen waarin staat dat u de gevraagde documenten die in uw bezit hebt verstrekt. Als u bezwaar maken tegen een deel van de gespecificeerde verzoek, kunt u dit en uw redenen te geven. Maar de partij die het verzoek kan indienen een motie met het Hof, vraagt de rechter te dwingen je te houden.
Uiterste termijn voor het antwoord
U hoeft niet voor onbepaalde tijd om uw documenten kopiëren en ze te presenteren aan de andere partij. De deadline om te reageren is meestal ongeveer een maand, maar dit kan variëren door staat. Het Hof kan de termijn verlengen als u bestand een motie vraagt om meer tijd en je een goede reden hebt om te doen. Als je de verweerder--de persoon wordt opgeroepen--wellicht u extra tijd afhankelijk van wanneer u op de hoogte van de rechtszaak werden gediend.
Documenten ontdekt na Deadline
Uw verantwoordelijkheden niet over wanneer u reageren. Als documenten of informatie aan het licht komen nadat u uw antwoord heeft verzonden, moet u ze opgeven aan de wederpartij zelfs als hij een tweede verzoek om documenten niet uitgeven. U moet dezelfde syntaxis en voldoen aan dezelfde eisen dat je deed de eerste tijd rond. Maar u hebt slechts informatie die specifiek betrekking op de gespecificeerde lijst in de aanvraag heeft te verstrekken. Bijvoorbeeld als het document eist verklaringen met betrekking tot uw IRA en dan krijg je de verklaringen van uw 401 (k), moet u niet vrijwillig deze informatie en produceren van de documenten met betrekking tot de 401 (k) rekening. Echter, als het oorspronkelijke verzoek om documenten gevraagd voor informatie over al uw pensionering rekeningen, zou je moet onthullen de nieuwe informatie over de 401 (k).
