Met ingang van 2011 is de gouverneur van Michigan Rick Snyder. Gov Snyder biedt verschillende methoden voor het contact op zijn website, michigan.gov/Snyder. Via deze site kunt u een afspraak op een board of de Commissie vragen, vraag een proclamatie of teken omhoog voor regelmatige e-mail updates van de governor's office. Kantoor van de gouverneur van de Michigan biedt u drie adressen voor het schrijven en versturen van brieven.
Schrijf de binnenkant adres met de naam en het adres van de gouverneur. Het belangrijkste adres is postbus 30013, Lansing, Michigan 48909. Als u in het noorden van Michigan woont, kunt u brieven aan 1504 West Washington, Suite B, Marquette, Michigan 49855 aanpakken. De governor's office in Washington, D.C. is 444 N. Capitol Street, Northwest, Hall van de Staten, Suite 400, Washington, D.C. 20001. U moet het adres van de gouverneur als een "Eervolle Rick Snyder, gouverneur van Michigan."
Het doel van uw brief schrijven in een onderwerp of "In Re:" regel. U kunt deze lijn met de linkermarge van de brief en binnenkant adres maken, laten inspringen of centreren op de pagina. Dit geeft de governor's personeel, die zal worden opening van de correspondentie, een snelle weergave van het onderwerp en het belang ervan. Bijvoorbeeld, als u bezorgd over een toename huiselijk geweld in Michigan bent, schrijft u "Michigan beats 20 andere landen vrouwen-en kind sterfgevallen als gevolg van huiselijk geweld."
De juiste aanhef gebruikt. Schrijf het direct onder uw onderwerpregel. Uw aanhef moet lezen, "Lieve gouverneur Snyder." Gevolgd door een komma of een dubbele punt.
Schrijf uw inleidende alinea. U moet rechts springen in het onderwerp dat u gepresenteerd in de onderwerp-regel boven, schrijven op een manier ontworpen om-- en--aandacht houden. Een persoonlijk verhaal is een goede pakkende apparaat. Bijvoorbeeld: "Mary Jones had eindelijk de moed om te vertrekken van onrechtmatige echtgenoot met haar twee kleine kinderen, na het verkrijgen van een straatverbod. De politie wist haar Nou, vele malen in het afgelopen jaar naar haar huis hebben geroepen. Echter kon haar man haar vinden, en toen ze weigerde om terug te keren, schoot haar en haar oudste zoon, voor haar 3-jarige zoon. Bij het horen van het nieuws, een politieagent zei: 'Ik voel me alsof de staat Michigan gedood Mary Jones.' "
Einde van uw brief met een specifiek verzoek. Als u wilt dat strengere wetten van huiselijk geweld, of extra financiering voor een huiselijk geweld-politie-eenheid in elke metropool van een bepaalde grootte, dan zo duidelijk zeggen. Indien mogelijk, back-up met onderzoek, daarbij verwijzend naar voorbeelden van andere steden of staten die de maatregelen die u voorstelt hebben genomen en het resultaat. Back-up met nummers--zowel statistieken en fiscale. Dit is wat de regeringen nodig aandacht te besteden aan, en u toevoegt aan uw geloofwaardigheid als u mogelijk veel feitelijke informatie kunt opnemen. Het biedt ook een tegenwicht voor u aandacht trekken, dramatische verklaringen. Einde van uw brief met Hoogachtend, "Oprecht", en meld u vervolgens uw volledige naam.
- Gouverneurs in alle staten dienst stafleden openen, lezen en sorteren van correspondentie. Soms kunnen aanvragen worden verwerkt op dat niveau; andere tijden, met name als het onderwerp populaire of dringende, zal het krijgen verzonden naar een ander personeelslid of de governor's office.
- Vind alle correspondentie, elektronisch of traditioneel, als openbare informatie.