Kan je het nodig contact opnemen met de griffie van de rechtbank voor een willekeurig aantal redenen, of het nu gaat om informatie verzoeken, legt een document voor indiening of gratie aanvragen jury plicht. Wanneer u een brief aan de griffier, wil je gebruik maken van een formele brief-indeling en een professionele stijl van schrijven.
Het verkrijgen van het juiste adres en de contactgegevens van de griffie. Provincies hebben vele verschillende rechtbanken, met inbegrip van de burgerlijke rechter, familie court en superior court. Bevestigen welke rechtbank u moet contact opnemen met en het verkrijgen van het adres en de clerk's naam als deze beschikbaar is. Deze informatie kan worden gevonden door een zoekactie op het Internet of het plaatsen van een telefoongesprek rechtstreeks voor het Hof.
Een blok stijl notatie gebruiken bij het schrijven van uw brief. Dit is de meest gebruikte zakelijke stijl brief. In een brief van de stijl blok, wordt alle tekst uitgelijnd op de linker marge. Allereerst dat uw brief uw retouradres op de bovenkant van de pagina, gevolgd door de datum van vandaag en de clerk's naam, titel en Hof te typen. Scheid elke alinea door een lege regel. Gebruik een formele afsluiting, zoals "Oprecht", gevolgd door uw handtekening en de volledige getypte naam.
De juiste aanhef gebruikt bij het schrijven van uw brief. Als u krijgen de clerk's volledige naam konden, is geschikt om aan te pakken van hem of haar als Mr. Joe Brown, griffier van hoven. Als u niet in staat om een volledige naam te verkrijgen waren, is het aanvaardbaar is voor een formele titel gebruiken bij het opstellen van uw brief, zoals griffier van hoven of Court Clerk. "Beste meneer of mevrouw" kunt u ook vervangen als u niet zeker van de volledige naam bent.
Typ de tekst van uw brief. Houd het kort en to the point. De reden dat u in de eerste alinea schrijft wordt uitgelegd. Verstrekt alle aanvullende informatie die de bediende zal willen weten in de tweede alinea. Gebruik een formele, respectvolle Toon in uw schrijven. Wanneer u klaar bent, gebruik de spellingcontrole en verwijder spelfouten.
Meld uw volledige naam in blauwe of zwarte inkt voorafgaand aan het versturen van de brief. Uw handtekening moet worden gelegd tussen uw sluiten (oprecht) en uw getypte naam. Bevestigen dat u uw contactgegevens hebt opgenomen zodat de bediende kunnen zal inspelen op uw brief.