Een brief schrijven aan iemand met wie je contact hebt verloren hoeft niet te worden lastig. Snel erkennen de afstand, uitleggen waarom u kiest in contact te komen en deel gegevens relevant zijn voor uw bericht. Te bereiken via e-mail of brief helpt die u te voorkomen potentiële onaangename gevoelens je ervaring zou de persoon roepen op de telefoon en geeft de ontvanger van de brief de keuze dat om te reageren op u als u klaar bent.
Mededeling vervalt
Beginnen uw brief met een groet, zoals "Lieve Mike," en vervolgens krijgen recht op erkenning van de hoeveelheid tijd die verstreken is sinds u laatst in aanraking waren. Gebruik van een uitdrukking zoals "Ik kan niet geloven dat het 10 jaar is geweest aangezien we afgestudeerd, maar ik was op zoek via mijn jaarboek de andere dag en dacht dat van u." Eerlijk delen de reden voor uw vervallen in communicatie, of u geweest bent druk met werk en familie of gewoon nalatig zijn in het bijhouden van uw oude contactpersonen. Hoewel erkenning van de leegte in de communicatie moet u een ongemakkelijke waarheid delen mogelijk, is het slechte etiquette om het gewoon te negeren.
Reden voor het schrijven
Het is mogelijk dat de geadresseerde van de brief benieuwd waarom u hebt gekozen om te schrijven na een vervallen, zodat deze informatie duidelijk nadat u erkent de tijd aangezien u laatst in aanraking geweest is bent. De reden zou kunnen zijn vrolijk, zoals je hoopt te hebben van een reünie van oude werken collega's, of verdrietig, zoals je wilt schrijven om te zeggen dat een vriend of familielid is overleden. Of, misschien mis je gewoon de persoon. Zij kon ook aandacht besteden aan geografische afstanden; bijvoorbeeld, "Ik weet dat u kreeg overgeplaatst naar Miami, en ik zal daadwerkelijk een bezoek aan Miami volgende maand arbeidsongeschiktheid. Ik vroeg me af als u zou hebben een kans om samen te komen."
Enige hulp bieden
Als u in de hoop iets te ontvangen schrijft, Jodi Glickman in Harvard Business Review advocaten met inbegrip van een aanbod van hulp als je het schrijven aan iemand met een specifiek verzoek. Bijvoorbeeld, als je een nieuwe ondernemer en zijn schrijven aan iemand om zijn advies over het uitvoeren van een klein bedrijf te krijgen, bieden hem een product dat u kostenloos verkoopt te verzenden. Deze benadering, indien nodig, kan verhinderen dat u klinkende eigenbelang.
Sociale Chit Chat
Gebruik de rest van de brief details over je leven delen, vragen te stellen over het leven van de andere persoon en beloven te doen een betere baan van het in contact blijven. De specifieke inhoud van de correspondentie kan variëren sterk, afhankelijk van uw doelstelling. Wrap up uw brief met een sentiment passende aan het bericht, zoals als, "het spijt me dat we uit de aanraking hebt geraakt, maar ik hoop dat we kunnen onze vriendschap weer op te rakelen." Hoewel "oprecht" en "beste" zijn geschikte manieren om te sluiten uw brief, "zoals altijd" is geschikt voor een brief aan iemand met wie u contact hebt verloren. Meld u de brief met uw voornaam en uw achternaam toevoegen als u is het noodzakelijk denkt het leveren van context.
