Bij het zoeken naar vacatures, zijn brieven van belang nuttige tools zoals ter dekking van de brieven. Deze brieven prospectie uitleggen wie je bent en zijn aangesloten op uw CV, maar zijn verschillend van de sollicitatiebrief zonde dat ze worden gebruikt om te informeren over niet-gepost posities. Bijvoorbeeld, als u geïnteresseerd bent in werken voor een bepaalde onderneming, maar ze hoeven niet alle geboekte banen waarin u geïnteresseerd bent, helpt een brief van belang uw belangen om bekend te maken aan beleidsmakers bij het bedrijf.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- 8'' x 11'' papier
- CV en job geschiedenis
- Standaard liniaal
- Zakelijke enveloppen
Schrijven
Het onderzoek van het bedrijf alvorens iets anders te doen. Het is noodzakelijk om aan te tonen van vertrouwdheid met hen in uw brief. Terwijl "Beste meneer of mevrouw" of "Aan wie zulks aangaat" waren zodra aanvaardbaar, verschuldigd tot het Internet en andere moderne vormen van communicatie deze aanhef onpersoonlijk en onbeleefd lijkt. Probeer te vinden de naam van de persoon die lees uw brief (meestal een personeelsmanager of recruiter), en richt uw brief aan hen.
Volg de indeling van een zakelijke brief. Schrijf uw adres en e-mail in de header sectie van de pagina, gevolgd door de datum. Sla drie ruimtes en schrijven van de naam van de geadresseerde, bedrijfsnaam en adres. Slaat u nog een spatie en invoegen van een aanhef, gevolgd door een dubbele punt. Bijvoorbeeld schrijven "Geachte" gevolgd door meneer of mevrouw (geschikt voor alle vrouwen) en de naam van de persoon gevolgd door een dubbele punt. Gebruik minimaal twee spaties tussen elke alinea in de hoofdtekst van de brief.
Maak het hoofdgedeelte van uw brief informatief, nog zo kort mogelijk houden. Houd er rekening mee dat uw brief mag niet meer bedragen dan één pagina in lengte. In de eerste alinea, staat wat voor soort werk je zoekt, waarom u geïnteresseerd in dit bijzondere bedrijf, en wat de reden voor u bent om contact met hen (krant advertentie, artikel, een verwijzing van een werknemer, etc). Zorg om te voorkomen dat de eerste alinea leidt met het woord "Ik". U kunt het andere zinnen beginnen, nochtans het spaarzaam te gebruiken.
Een samenvatting van uw kwalificaties, afgelopen ervaringen en vaardigheden in de tweede alinea van de brief van belang. Vermijd overbodige details of herhaling van gegevens die al in je CV (die u stuurt samen met uw brief van belang). Ook waarom uw vaardigheden Maak je een goede match voor het toekomstige bedrijf.
Geef uw contactinformatie in de laatste alinea, en staat welke methode is de handigste manier om u te contacteren. Ook de datum en tijd wanneer u contact met hen te volgen. Vergeet nooit om de persoon te danken voor taking naar de tijd om uw brief te lezen. Een eenvoudige "dank u voor uw tijd en aandacht" volstaat.
Gebruik "Met vriendelijke groet," bij het beëindigen van uw brief. Als in de mail wilt verzenden, typt u uw naam een paar ruimten onder de begroeting en meld u vervolgens uw naam in de ruimte met een pen zodra u deze afdrukt.
Verzenden
Uw brief proeflezen voordat u het verzendt. Als post (die u zou moeten doen tenzij anders gezegd de personeelsdienst van het bedrijf), uw brief op 8'' x 11'' papier afgedrukt. Normaal printerpapier is aanvaardbaar, maar een zwaarder gewicht papier is het beste. Gebruik nooit gekleurd papier.
Een zakelijke envelop (gebruik nooit enig ander type envelop) netjes adresseren in zwarte pen of via printer. Hebt u een stempel met uw eigen naam en adres op het, gebruik het. Een heerser kan helpen zorgen dat alles correct wordt uitgelijnd, als het adres op de envelop met de hand schrijven.
Uw brief wordt keurig vouwen zodat zijn er drie secties over. Als de regels ongelijk, herdruk van de letter en probeer het opnieuw. Plaats de gevouwen brief, samen met je CV, in de envelop en verzegel het netjes. Leg nooit tape aan de buitenkant van de envelop.
- Communicatie vaardigheden zijn essentieel voor elk bedrijf, dus zorg ervoor dat uw brief meerdere keren aan het selectievakje Grammatica en spelling corrigeren. Indien mogelijk, samen met iemand anders lees uw brief voordat u het verzendt.
- Met behulp van een opgeleide woordenschat in uw brief is altijd een pluspunt, maar zorg ervoor dat het klinkt niet gedwongen of onnatuurlijk. Lees uw brief hardop om dit.
- Houd uw CV handig tijdens het schrijven van uw brief, want dit zal je helpen in het gedeelte van uw brief waar je over uw kwalificaties praten.