Lange inhoud samen te vatten is een essentiële vaardigheid. Of u nu een onderzoeker, een ondernemer of een marketingafdeling, concurreren u voor de aandacht van mensen beperkt. Ken uw doelgroep, de informatie die ze nodig hebben en geef het aan hen in een boeiende en tijdige manier door middel van goed-bewerkte samenvattingen, samenvattingen of overzichten te identificeren.
Zakelijke verslag samenvattingen
Wanneer verschillende soorten zakelijke rapporten--het schrijven van een bedrijfsplan tot een projectvoorstel--is de samenvatting het belangrijkste stuk. Voor veel drukke managers, het is de eerste, en potentieel de enige, deel van uw werk dat hun aandacht zal krijgen. Een beknopte samenvatting weergegeven aan het begin van een rapport en bevat een overzicht van de meest opvallende details of verkopende punten in een korte paragraaf of twee. Meer diepgaande analyse met tabellen en grafieken moet komen in het lichaam van uw verslag, moeten worden gelezen als anderen het belangrijk genoeg achten. Het is volledig aanvaardbaar gebruik van opsommingstekens in uw samenvatting. Wikkel het omhoog door het creëren van een gevoel van urgentie dat actie prompt zal, vooral als het een investeringskans. Wanneer goed gedaan, moet dit duw uw lezer tot inzage van de rest van uw verslag.
Academische samenvatting
Zodra u naar de moeite van het schrijven van een goed gedocumenteerde academische artikel gegaan, bent u niet klaar totdat je een samenvatting hebt geschreven. Samenvattingen helpen u om te winnen van een breder publiek voor uw papier of onderzoek, evenals het toestaan van databases te categoriseren van uw werk op basis van zoekwoorden. Meestal slechts 200 à 300 woorden, een goed abstract zal duidelijk het probleem of vraag dat de adressen van uw onderzoek, uitleggen uw onderzoeksmethoden en kort staat uw op hoog niveau conclusie. Bijvoorbeeld, indien u het uitvoeren van onderzoek naar de effectiviteit van een groepsproject in een klas van de middelbare school, moet u duidelijk vermelden waarom de kwestie relevant is. Misschien u buigen over een soort groepswerk met beetje voorafgaande onderzoek. Vervolgens wordt de methode die u gebruikt voor het verzamelen van gegevens, net als klaslokaal waarnemingen of student enquêtes uitgelegd. Ten slotte staat wat u in het kader van een zin of twee gesloten. Overweeg uw publiek als iemand die is opgeleid, maar kan niet een expert in uw vakgebied.
Conclusie van het verslag
Voor een eenvoudig rapport van de school, zoals een vijf-lid essay, moet uw afsluitende paragraaf samenvatten van uw belangrijkste ideeën en jouw thesis of stage herhalen zonder het herhalen van zinnen en zinnen die al zijn gebruikt. Moet u ook een soort overgangsperiode verklaring, zoals "slot" of "ten slotte," om aan te geven aan uw lezer dat je het verpakken omhoog en het herzien van uw eerder vermeld gedachten. Vergeet niet, geen nieuwe informatie in de conclusie van uw essay; invoeren het is strikt voor het samenvatten van doeleinden.
White Paper-samenvatting
In tegenstelling tot de standaard bedrijfsrapport, zijn witboeken meestal gericht op externe gebruikers of klanten. Bedrijven en organisaties gebruiken Witboeken een oplossing voor een probleem voor te stellen of om gebruikers te informeren over een nieuw product, een dienst of een belangrijke kwestie. Bijvoorbeeld, zal een bedrijf met een nieuwe persoonlijke financiën toepassing proberen uit te leggen hoe hun product is een lastige taak gemakkelijker, zoals de mogelijkheid voor klanten om te snel te downloaden, te categoriseren en te gebruiken hun bankgegevens voor het beheer van een begroting. De samenvatting voor een Witboek moet duidelijke omschrijving van het product of het probleem. Het Witboek bedrijf stelt een samenvatting van één pagina die de "bottom line voordelen" van het product of oplossing schetst, met inbegrip van monetaire, tijd of resource voordelen die het nieuwe product of de oplossing aan de klant brengen zou. Studie gidsen & strategieën benadrukt dat de samenvatting moet "capture aandacht van de doelgroep" en adviseert de schrijver technische complexiteit en acroniemen te voorkomen.
