Een van de beste manier om de aandacht van uw senator, zij het van de staats- of federale ras, is een professionele brief te schrijven. Alle ambtenaren van de overheid nemen dit soort correspondentie serieus als het een kiezer belangen vertegenwoordigt. Als Congresleden niet naar luisteren en op de bezorgdheid van de kiezers reageren, hebben ze minder kans te ontvangen van de electorale steun nodig voor herverkiezing. Er zijn drie sleutels tot het schrijven van een brief aan senator. Houd het gericht. Houd het professioneel. Geef uw Senator een actie-item.
Wat die u nodig hebt
- Hoge kwaliteitspapier
- Tekstverwerking software
- Adres van senator
Schrijven van uw brief met behulp van goede zakelijke brief formaat. De meeste tekstverwerkingsprogramma's krijgen brief-sjablonen die snel en makkelijk te gebruiken zijn. In het algemeen is de indeling als volgt:
Starten in de lijst van de linker bovenhoek van uw naam en contactgegevens. Onder dit zet de datum gevolgd door van de senator adres. Vervolgens schrijf een korte aanhef en beginnen met de tekst van uw brief. Tot slot schrijf een afsluiting en tekent u uw naam aan de onderkant.
Introduceren jezelf en uw referenties, als deze geschikt voor het probleem zijn. Staat precies om welke reden u aan uw senator schrijft. Houd het feitelijke niet emotioneel. Bieden zo veel specifieke informatie mogelijk detailleren hoe uw probleem effecten zowel jezelf en anderen. Als een bepaalde factuur is betrokken zorg lijst door naam en nummer.
Presenteren uw senator met een actie-item. Met iets zal beton die u zoekt helpen zijn aandacht richten en beter de kansen om uw brief krijgen van het juiste antwoord. Vraag uw senator voor een concreet antwoord. Hem bedanken voor de tijd neemt om Lees uw brief en vragen dat hij overwegen stemmen op een bepaalde manier of vragen dat zijn kantoor weer terug naar u met een bepaald stuk van informatie.