Hoe te Schrijf een voorbeeld brief van aftreden

Monster aftreden brieven dient een kader dat doet denken aan mensen om contactgegevens, een eenvoudige ontslag-aankondiging en de belangrijke datums in alle letters die aankondigen dat zijn ze het verlaten van het bedrijf. Het schrijven van een ontslagbrief voorbeeld geeft mensen een overzicht van wat te nemen--die niet zo veel informatie als u misschien denkt.

Waarom hebben een

• Als je een personeelsmanager, recruiter of iemand anders helpt die coach medewerkers, uw eigen voorbeeld ontslagbrief aan kant, kunt u tijd besparen. De mensen waarmee die u werkt kan worden geneigd om op te nemen van een heleboel achtergrondinformatie over waarom ze weggaat--iets dat is niet echt nodig. Zo bespaar je hebben om uit te leggen het zelfde ding elke keer en post een voorbeeld brief op uw zakelijke website, of houd een bewerkbaar bestand--zoals een Word-document--handig, zodat kunt u het naar mensen zo nodig. Het kan ook van pas komen als je gedwongen om te schrijven van uw eigen ontslagbrief someday.

De fundamentele boodschap

• Aftreden brieven zijn meestal zeer kort en zijn eigenlijk alleen maar een formaliteit, herinnert Alison Green van de vragen van een Manager blog. Ze hoeft alleen te bevatten de aankondiging van het ontslag en de datum waarop het ontslag zal sorteren. Terwijl niet noodzakelijk is, is het ook gebruikelijk om een "thank you" aan de werkgever, en wat informatie over hoe de persoon is van plan om te helpen met de overgang zichzelf uit de rol. Bijvoorbeeld, kan een demissionaire werknemer beschrijven hoe hij zal helpen bij het trainen de nieuwe persoon, zoals aanbevolen in een artikel op de website van Forbes .

Selectievakje bedrijfsbeleid

• Voordat u de voorbeeld brief schrijven, ook controleren op eventuele bedrijfsbeleid die mogelijk van invloed op hoe een werknemer de brief schrijft. Bijvoorbeeld, dicteren sommige bedrijfsbeleid dat een persoon het bedrijf onmiddellijk na ontslag verlaten moet, herinnert het globale uitzendkantoor Kelly Services. Als het bedrijfsbeleid niet iets dergelijks vermelden, is het standaard voor het ontslag van werknemers om twee weken bericht.

  Andere bedrijfsbeleid voorschrijven aftreden brieven gericht aan een bepaalde persoon in het bedrijf, dus met inbegrip van de naam van die persoon op de voorbeeld brief mensen het moment redden zal van het uitzoeken tot wie de brief gericht.

De opmaak maken

• Tenzij u specifieke vereisten hebt, monster brieven moet als volgt uitzien:

  Datum

  De naam van de geadresseerde
  Titel van de geadresseerde
  Adres van geadresseerde
  Stad, staat, postcode

  Lieve (naam van de manager),

  Een monster ontslag aankondiging, zoals "deze brief dient als mijn ontslag van X positie op X bedrijf." Daarna een lijn zoals "mijn laatste dag bij the company will be X."

  Een tweede lid met voorbeeldtekst zoals "Ik bedank u voor de gelegenheid om samen met u", en "Ik zou graag helpen bij het trainen van mijn opvolger," of iets anders om aan te geven hoe de werknemer zal helpen met de overgang.

  Met vriendelijke groet,

  Uw handtekening
  Uw naam
  Adres

  In plaats van algemene informatie zoals "Uw naam", u kunt ook het geven van valse informatie zoals "John Smith" om te helpen voorkomen dat verwarring ontstaat en lezers geven een gevoel van wat een echte brief eruit.