Een voorstel aanvaarding e-mail is een formeel antwoord aan personen of bedrijven om hen van uw goedkeuring van hun bedrijfsvoorstel te informeren. Voorstel aanvaardingen hebben verschillende kenmerken die hen van felicitatie brieven onderscheiden en, aangezien u hen via e-mail verzenden, u moet ook aandacht schenken aan kwesties zoals koppen en het digitale formaat van eventuele bijlagen. Uw hoofddoel is uitdrukkelijk verklaren uw voornemen van het steunen van het voorstel, evenals om te vragen om opheldering over een onduidelijke punten van het oorspronkelijke voorstel.
Verduidelijken dat dit e-mailbericht een antwoord op een zakelijk voorstel op de kop is. Het is niet verplicht om uw beslissing te noemen, maar het is nuttig om misverstanden te voorkomen.
Uw bedrijf details aan de bovenkant van de e-mail om het te maken aan de geadresseerde dat het hier een officieel antwoord duidelijk vermelden. Indien van toepassing, omvatten een bedrijfslogo.
Vermeld de naam van de geadresseerde, aanwijzing en zijn of haar bedrijfsnaam. Het is aanvaardbaar om te beginnen het hoofdgedeelte van de brief met 'Geachte' nadat u deze gegevens hebt genoemd.
Verduidelijken uw bedoelingen ter ondersteuning van het voorstel in de eerste alinea. De lezer moet er absoluut zeker van of u de aanbieding hebt geaccepteerd of niet tegen de tijd dat hij of zij verplaatst naar de volgende paragraaf.
Vraag om verduidelijking op specifieke punten van het voorstel. Vermelden van hun positie in de oorspronkelijke aanbieding of hechten van foto's van het aanbod met de meervoudige plekken omcirkeld.
Kennis van de ontvanger van wat er daarna gebeurt. Bijvoorbeeld, vraag hem of haar te contact met u opnemen of wordt gevraagd van de ontvanger om verder te gaan met alle voorbereidingen.
Tot slot het hoofdgedeelte van het e-mailbericht uw naam, de benaming, de bedrijfsnaam en de contactgegevens, met inbegrip van telefoon-en faxnummer te vermelden.
Eventuele bijlagen op virussen scannen en zorg ervoor dat ze in een gangbare indeling (JPEG voor afbeeldingen.), .docx voor documenten, enz. Bestanden die te groot is om op te nemen met behulp van programma's zoals WinRAR te comprimeren.
