Wanneer u een werknemer Schrijf u verbindt zich ertoe een van de meest moeilijke maar essentiële taken van beheer. Schrijf werknemers vrij, zorgvuldig en constructief en zul je een goed beheerde dienst met prestatieverbetering. Schrijf een werknemer vengefully, met overdrijving, of omwille van het zuiver repressieve en je kan eindigen met een pak op je handen. Ga als volgt te werk om een werknemer goed uitwerken en instellen van uw organisatie voor succes.
Beginnen met een bedrijfsbeleid op het schrijven van een werknemer.
Veel organisaties hebben beleidsmaatregelen of voor het schrijven van een werknemer en verwachten dat deze moet worden gevolgd. Als u niet weet of een dergelijk beleid bestaat, controleert u met uw eigen chef of met een medewerker van de lange termijn. Zorg gewoon dat je breek niet vertrouwen door te delen die betrekking zal hebben op het schrijven up.
Label het schrijven van een Performance verbetering Plan.
De prestaties verbetering plan (PIP) label zet de werknemer schrijven in de juiste modus en de functie. Het doel is om betere prestaties en bieden een constructief plan om dit te doen, niet te verbaal hekelen of verlegenheid van de werknemer.
Chronologisch overzicht objectief waargenomen prestatieproblemen te beginnen.
Dit moeten lezen als feitelijk mogelijk met als kleine eigenwijze verklaringen mogelijk. Vergeet niet dat deze juridisch aansprakelijk documenten geworden. Vasthouden aan de feiten en laat de rest blijven in je eigen geest.
Sluit de kwesties van de prestaties met de werkelijke functieomschrijving.
Uw werknemer moet een functieomschrijving met concrete doelstellingen. Merk op hoe de waargenomen prestatieproblemen negatief beïnvloed de voltooiing van doelstellingen vermeld op de functieomschrijving. Worden als duidelijke, beknopte en direct mogelijk.
Uitschrijven van concrete stappen van een plan voor verbetering.
Wanneer u schrijf een werknemer moet functioneren positief naar de toekomst, niet negatief naar het verleden. Welke specifieke concrete maatregelen wilt u nemen? Wees duidelijk over het proces, die dit zal worden gedeeld met, en wat de gevolgen voor verdere prestatieproblemen zullen zijn. Uw document meerdere keren herlezen, kunt u overwegen het hardop lezen en het maken van de nodige aanpassingen. Eindigen met positieve uitspraken over hun toevoeging aan uw team en uw wens om ze blijven bijdragen op deze manier te zien.
Een persoonlijke ontmoeting hebben met de werknemer.
Enkel omdat u van een werknemer schrijven krijgt niet u uit het door te praten. Zonder aan te geven aan andere medewerkers dat de persoon in de problemen of onder discipline is, hebben een privé vergadering bij voorkeur waar office mates niet over het hoofd zien of horen. Houd je Toon kalm en Vermijd emotionele reacties. Gewoon zorgen dat ze begrijpen wat u hebt gezegd in uw werknemer schrijven up of PIP en hebben ze eerste het document waaruit blijkt dat zij de informatie begrepen worden.
- Zie onderstaande meer tips over het schrijven van een werknemer.
- Uw schrijven up moet bestaan uit vier en slechts vier componenten - opmerkingen, invloed van prestatieproblemen, doelstellingen en specifieke concrete verzoeken.
- Als uw werknemer defensieve wordt krijg niet in een argument. Maken het duidelijk dat deze vergadering niet over verleden acties te verdedigen, maar toekomstige prestaties te verbeteren.
- Als de werknemer weigert eerste of het document te ondertekenen, let en ondertekenen jezelf. Moet u een kopie aan de werknemer geven en een voor jezelf te houden.
- Zie Verwante artikelen boven voor meer hulp op leiderschap en business management.