Hoe te schrijven en verzenden van een brief Compliment voor goede klantenservice



Een compliment brief is een nadenkende manier om de waardering die voor de uitzonderlijke klantenservice die u ontvangen hebt. Werken in een dienstverlenende sector kan zeer belastend en werknemers die naar boven en daarbuiten maken klanten gelukkig moeten erkenning voor hun harde werk en de goede houding. Steeds vaker mensen brief schrijven voor klachten over slechte service opslaan — een compliment brief zet sommige positieve energie daar en kan zelfs de steun van een goed werknemer in het ontvangen van een prijs of promotie.

  • De juiste informatie verzamelen over de werknemer die je geholpen. Bel het bedrijf en krijgen de volledige naam van de werknemer, de naam van de werknemer direct toezichthouder en het adres van deze toezichthouder. Voor een winkel of kleine bedrijf, vraag naar de naam van de manager van de werknemer of de eigenaar van het bedrijf. Voor een groter bedrijf, contact opnemen met de Human Resources afdeling om te bepalen wie de brief moet ontvangen.

  • Kies het juiste briefpapier. Een handgeschreven notitie kaart is prima voor een kleinere en meer casual bedrijf. Een computer-gegenereerde brief is geschikt voor zowel MKB als corporate organisaties. Bent u een leverancier of de eigenaar van een bedrijf, gebruik van uw bedrijf briefhoofd.

    Een e-mail te sturen is ook passend is in veel gevallen, zo lang als het e-mailadres rechtstreeks naar de juiste persoon of afdeling gaat — compliment brieven naar generaal-onderzoek adressen niet sturen.

  • De reden voor uw brief duidelijk te articuleren en geven een korte samenvatting van de uitzonderlijke dienst of positieve interactie. Specifieker, wel afzien van de vermelding van eventuele speciale kortingen of aanbiedingen de werknemer gaf u tenzij u zeker weet dat de hogere-ups zou goedkeuren-u wilt niet per ongeluk de werknemer te krijgen in de problemen voor het aanbieden van een onbevoegde korting. Het kort houden — een paragraaf of twee is meestal voldoende.

  • Uw contact informatie opnemen in de brief. Meeste bedrijven sturen van een brief van de reactie in de waardering van uw inspanning en kunnen ook u van hun plannen te plaatsen van de werknemer in kennis stellen.

Tips & waarschuwingen
  • Als een hoffelijkheid bieden u de werknemer met een kopie van uw brief.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te schrijven en verzenden van een Memo

Hoe te schrijven en verzenden van een Memo

Uw vermogen om effectief te communiceren zal rechtstreeks van invloed zijn uw succes op het werk. Het is belangrijk voor u om te weten hoe om te schrijven en Stuur correspondentie die beknopt en begrijpelijk is. De zakelijke memo is een kort document
Het verzenden van een Montblanc Pen voor reparatie

Het verzenden van een Montblanc Pen voor reparatie

Er is een gevoel van klasse en elegantie schrijven met een pen van Montblanc. De veer-achtige manier het glijdt over het papier creëert sentimentele waarde voor eenieder. Deze bijlage, samen met de detailhandel kosten, maakt enige schade aan het inst
Hoe het schrijven van een brief Pardon voor immigratie

Hoe het schrijven van een brief Pardon voor immigratie

Als uw strafblad dat u verblijft in de VS verhinderen, kunt u schrijven van een brief van gratie. Een brief van de gratie kan worden geschreven door immigranten, die wil om te verblijven in de VS ondanks hun strafregisters. De gratie verleend, verzek
Hoe het schrijven van een brief Brag voor College

Hoe het schrijven van een brief Brag voor College

Gelijkaardig aan aanbevelingsbrieven, een brief brag doet precies dat, opschept. Een ouder, leraar, adviseur, coach of de student zelf kan schrijven de opscheppen, afhankelijk van de vereisten van het college. Brag brieven hagel de stellar kwaliteite
Het verzenden van een brief-envelop

Het verzenden van een brief-envelop

Het is belangrijk om te weten en de juiste opmaak bij het verzenden van een envelop gebruiken. De brief is meer kans om het op tijd worden afgeleverd als de terugkeer adres, adres en postzegel correct worden geplaatst.Wat die u nodig hebtEnvelopPenPo
Het verzenden van een brief aan de redacteur van the Wall Street Journal

Het verzenden van een brief aan de redacteur van the Wall Street Journal

"The Wall Street Journal" is een toonaangevende financiële en zakelijke nieuwsorganisatie gevestigd in New York City. Het publiceert in druk wereldwijd en ook op haar website, WSJ.com. U kunt een brief aan de redacteur van "The Wall Street
Het verzenden van een brief uit het Verenigd Koninkrijk naar de VS

Het verzenden van een brief uit het Verenigd Koninkrijk naar de VS

Internationaal leven betekent niet dat je kunt niet houden in contact met vrienden overzee. Hoewel het misschien sneller om te schieten uit een e-mail, is het een traktatie voor het ontvangen van een brief in de mail. Voordat u uw brief boekt, zorg e
Hoe CC aan het eind van een brief

Hoe CC aan het eind van een brief

De term "CC", ook bekend als carbon copy of "courtesy copy", is een notatie aan het einde van brieven en e-mails die aangeeft dat het bericht is gericht aan meerdere personen. De notatie wordt in het algemeen toegevoegd onder de sectie
Hoe het schrijven van een brief verklaring voor werkloosheid

Hoe het schrijven van een brief verklaring voor werkloosheid

Werkloosheid verzekeringsclaims processors nodig soms meer informatie voordat ze een beslissing over uw voordelen. In feite, zijn er bepaalde omstandigheden waaronder u verwachten kunt van hen te horen. Bijvoorbeeld, als u afsluit of werden afgevuurd
Hoe het schrijven van een brief beroep voor beëindiging van COBRA voordelen als gevolg van Late betalingen

Hoe het schrijven van een brief beroep voor beëindiging van COBRA voordelen als gevolg van Late betalingen

COBRA, geconsolideerde Omnibus begroting wederopbouw Act, was uitgevaardigd in 1985 en ontworpen om werknemers in de particuliere sector die hebben onlangs afgesloten of verloren van een baan of zijn niet langer in aanmerking voor particuliere ziekte
Hoe het schrijven van een brief beroep voor denial-of-voordelen

Hoe het schrijven van een brief beroep voor denial-of-voordelen

Verzekeraars moeten moeilijke beslissingen over de dekking van behandelingen maken. Er is vaak een fijne lijn tussen een medisch noodzakelijke behandeling en een optionele behandeling; bijvoorbeeld, als een patiënt een goedaardige cyste op zijn voorh
Het verzenden van een brief aan de Kerstman

Het verzenden van een brief aan de Kerstman

Help een kind een brief aan de kerstman sturen en zorgen dat ze krijgt een antwoord brief van de vrolijke grijsaard te vonk van de magie van Kerstmis. Er zijn verschillende programma's waar kinderen brieven aan de Kerstman via het postkantoor sturen
Het verzenden van een brief via FedEx

Het verzenden van een brief via FedEx

Mailing een brief via de Federal Express wordt gedaan op een aantal manieren. U kunt een FedEx-kantoor in persoon bezoeken, afzetten van uw pakket bij een FedEx-locatie of plannen een pick-up met FedEx. FedEx pikt zendingen overal, of het nu uw huisa
Hoe te schrijven en analyseren van een visueel Essay

Hoe te schrijven en analyseren van een visueel Essay

Hoewel er vele creatieve technieken die u gebruiken kunt bij het schrijven van een essay standaard, thesis-gedreven, zijn er momenten tijdens het semester van de school wanneer het typische essay lijkt misschien overbodig en formulaire voor zowel stu