Notulen zijn een belangrijke record voor wat plaatsgevonden in een vergadering heeft, met inbegrip van items die werden besproken, besluiten die zijn genomen, taken die werden verwezenlijkt en overgedragen en tijdschema's voor de voltooiing, die werden ingesteld. In het ideale geval worden notulen gebruikt door zowel de deelnemers aan de vergadering en degenen die het gemist van de vergadering als een referentie voor acties die moeten worden genomen. Minuten worden ook gebruikt in de toekomst als een hulpbron iemand wil terug gaan en verwijzen naar een specifieke tijd of project. Financiën vergadernotities moeten bijzonder gedetailleerde en specifieke zoals zij omgaan met belangrijke cijfers en statistieken. Bent u belast met financiën te nemen notities van de vergaderingen van de Commissie, moet u uw notities bedrijf protocol volgen en voldoen aan fundamentele richtlijnen voor het nemen van effectieve en efficiënte vergadernotities.
Noteer de bedrijfsnaam, de datum en de tijd boven aan het document. Ook alle andere relevante informatie, zoals de specifieke afdeling of team naam of een specifieke reden die de vergadering heette.
De deelnemers van het record. Genodigden voor een Financiën commissievergadering meestal omvatten een bestuursvoorzitter, bestuursleden en medewerkers die rechtstreeks verband houden met bedrijf financials, zoals een accountant of finance manager. Als er een regering financiën vergadering, kunnen de stad manager en zelfs de burgemeester aanwezig zijn. Bovendien kunnen buiten bedrijven worden vertegenwoordigd op de vergadering als er een discussie over een bepaald project. Zorg ervoor dat te merken Volksgeschiedenis titels. Als u wilt, passeren rond een aanwezigheid blad zodat u zorg ervoor om de correcte namen van genodigden. U kunt ook de namen van genodigden die niet aanwezig kon zijn maar wellicht een kopie van de notulen opnemen.
Als er een agenda, opnemen van uw notities door elk onderwerp als het onderwerp wordt besproken. Onderwerpen op een Financiën commissievergadering vaak zijn begroting, bepaald project financials, inkomsten of financiële overzichten, toekomstige toewijzingen of wijzigingen of updates aan het tijdschema voor de begroting. Hoofdpunten van discussie en sub punten in proza of opsommingsteken vorm afhankelijk van bedrijf protocol opnemen. Opmerking die spreekt, geen namen of getallen die worden vermeld, evenals iedereen aan wie een taak wordt aangewezen, en een einddatum voor de taak.
Record "Diversen". Nadat de agendapunten zijn behandeld, maakt u een nieuwe sectie Other Business. Hier zal je kennis van eventuele nieuwe items die aan de orde worden gebracht. Nogmaals, Let op de spreker, datums of getallen besproken en een toegewezen taken en einddatums opgeven.
Proeflezen en ontbrekende adresgegevens. Alvorens ervoor uw vergadernotities zorgen dat ze leesbaar zijn en grammaticaal correct, zijn er geen typefouten en dat namen correct hebt gespeld. Als er ontbrekende informatie waarvan u weet dat werd besproken, probeer om de ontbrekende informatie te zoeken. Probeer te schrijven van de notulen, zoals kort na de vergadering als mogelijk tijdje kunt u nog herinneren wat was besproken.