Bedrijven van elk type moeten houden van de klanten op de hoogte gebracht van relevante informatie. Een medische kantoor verplaatsen naar een nieuwe locatie niet alleen beweegt de diensten, maar de gecontroleerde persoonlijke gegevens van klanten, zoals de financiële administratie, verzekeringen en medische grafieken. Een brief of Postkaart melden van cliënten en potentiële cliënten van de nieuwe locatie van het Bureau is belangrijk om de client base te handhaven en de uitbreiding van het.
Wat die u nodig hebt
- Brief rang papier met briefhoofd
- Postkaart met de naam van de kliniek en informatie
- enveloppen
- client mailinglijst
- etiketten
- verzendkosten
- nieuw adres van de zetel
- oude adres van de zetel
Het verzamelen van de namen en adressen van uw klanten. Medische kantoren op zoek naar uitbreiding van de grondslagen van de client zou ook verstandig zijn te verzamelen van namen en adressen van potentiële klanten in een straal van drie tot vijf mijl van de oude locatie en de nieuwe locatie. Plaatsnamen alle de verwerking in een word-document, Excel-werkblad of een ander programma. Dit houdt de namen georganiseerd in één lijst.
Adres of plaats etiketten op enveloppen of briefkaarten. Avery is een uitstekende gratis download voor sjablonen om etiketten te maken op avery.com.
Ontwikkelen van een eenvoudige instructie die beschrijft het wie, wat, wanneer, waar en waarom de overgang. Soms bedrijven zal het plaatsen van een antwoord op een waarom vraag door te zeggen iets wat lijkt op "om u beter van dienst..." of "Wij groeien en..." Moet u ook de naam van de medische kantoor, de oude en de nieuwe locatie, alsmede de data van wanneer service zal op de nieuwe locatie beginnen en bij het oude stoppen. Routebeschrijving en een kaart zijn belangrijke eigenschappen om op te nemen. De kaart moet tonen bekende straten en kruispunten in de buurt van de nieuwe locatie en plaatst u een markering te benaderen waar de kliniek is in de nabijheid van de bekendere straat of de kruising.
Postzegels kopen en mail de aankondigingen. Briefkaarten en brieven kan worden gemeten mail als de medische kantoor dit al van het postkantoor gekocht heeft. Als dat niet het geval is, forfaitaire standaard verzendkosten kan worden gekocht online of op het postkantoor.
- De telefoonmaatschappij wellicht locale directories voor de omgeving van het Bureau bij het opstellen van klantenlijsten van potentiële. Kiezerslijsten zijn openbare record en bevat namen en postadressen ook.
- Plaatsen van een openbare bekendmaking in een krant kan ook dienen in kennis te stellen van potentiële klanten over de locatie verplaatsen.