Minuten vindt u een gedetailleerd verslag van een vergadering. De notulen onderwerpen van gesprek, acties die nodig zijn en beslissingen. Minuten ervoor zorgen dat er een officiële verslag van de vergadering, ook documenteren die was op een bijeenkomst en die afwezig was. Normaal, is één persoon gekozen om te houden van de notulen, meestal een secretaris of de penningmeester. Als u hebben de gelegenheid gehad om te houden van de notulen voor een vergadering, zijn er enkele dingen in gedachten om ervoor te zorgen dat u registreert hen professioneel te houden.
Wat die u nodig hebt
- Pen of potlood
- Notebook
- Opname-apparaat
- Computer
Noteer de tijd, de datum en de plaats dat de vergadering vond plaats bij de bovenkant van de pagina in een notitieblok.
Een opnameapparaat kun je later terug om u te helpen bij het schrijven van volledige notulen gebruiken.
Een lijst met de namen van de genodigden. Noteer ook de namen van de personen die moesten worden tijdens de vergadering maar afwezig zijn. U kan worden gevraagd aan notitie wiens afwezigheid is verontschuldigd. Zo ja, ziet u "vergeven" tussen haakjes naast de naam van de persoon.
Volg samen met de agenda van de vergadering. Belangrijkste bedienden ontvangt gewoonlijk de agenda voor de vergadering, en het zal u helpen om elke besproken onderwerp opnemen in volgorde.
Let op de belangrijke punten gemaakt voor elk onderwerp op de agenda. De notulen moeten Opmerking eventuele beslissingen of follow-up nodig voor elk agenda-item.
Het woord "Actie" onder elk agenda-item waarvan een vereiste actie van een lid van de Raad van bestuur of een genodigde toevoegen. Wanneer u omhoog uw notities typt, maken van het woord "actie" vet en cursief, en zet het een lijn van eigen; Dit maakt het gemakkelijk te vinden en helpt bij het bijhouden van wie wat moet doen.
Schrijf of typ een "andere Business" label elke onderwerpen dan die welke zijn vermeld op de agenda te duiden die verantwoordelijk was voor de opvoeding van deze items tijdens de vergadering.
Vermelden in uw minuten de overeengekomen op tijd, datum en plaats van de volgende vergadering.
Afmelden op uw minuten. De laatste regel van je getypte minuten moet omvatten uw naam en de titel, voorafgegaan door een uitdrukking zoals "Minutes opgenomen door."
- Zorg ervoor dat uw opname-apparaat is aangesloten, volledig opgeladen of heeft extra batterijen.
