In het corps diplomatique is het belangrijk dat alle uitnodigingen, verzoeken en vragen op schrift worden gesteld. Daarom hebt u elk bedrijf met een ambassade, zul je een brief wilt schrijven. Net als goede manieren, goede schrijfvaardigheid worden verwacht in diplomatieke kringen en mensen worden beoordeeld door hoe goed zij protocol volgen. Een brief te schrijven aan een ambassadeur is niet moeilijk. Het moet net u volgen enkele basisregels.
Gebruik de blok-indeling. Dit is de geaccepteerde stijl waarin alle tekst uitgelijnd met de linkerkant van de pagina begint. In plaats van inspringingen, laat u één spatie tussen elke alinea.
Briefpapier gebruiken en laat een ruimte tussen het adres en de datum. Als u geen briefpapier, typt u uw adres in de linker bovenhoek, vervolgens een spatie toevoegen en voer de datum.
Een ruimte worden onttrokken na de datum en geef de binnenkant adres. Het schrijven van "de eervolle (volledige naam), ambassadeur van de Verenigde Staten op de eerste regel en volg met de Amerikaanse ambassade en het adres.
Schrijven (zijn of haar) excellentie, ambassadeur (volledige naam), op de eerste regel, als je naar een buitenlandse ambassadeur schrijft. Ambassade van (land) schrijven en volg met het adres. De binnenkant adres is wat scheidt zakelijke brieven van vriendelijke brieven, en het adres is hetzelfde als degene die op de envelop gaat.
Een spatie na de binnenkant pakken en stel vervolgens de aanhef. Het juiste formaat is "Lieve (meneer of mevrouw) ambassadeur" voor een Amerikaanse ambassadeur en "Your excellentie" voor een buitenlandse ambassadeur.
Laat een ruimte opnieuw en beginnen de hoofdtekst van de brief. Leg uit waarom je schrijft aan de ambassadeur. Meteen naar het punt door te zeggen, "Ik ben het schrijven om te vragen..."
Houd uw zinnen en alinea's kort. Gebruik niet een groot woord als een kleine men zal doen. Onderhouden van een professionele Toon op alle tijden wanneer u bent een brief te aan een ambassadeur schrijven.
Stel een andere korte paragraaf, ervoor zorgend om nogmaals laat een ruimte tussen alinea's, en alle ondersteunende informatie te verstrekken. Als, bijvoorbeeld, u schrijft om te vragen de ambassadeur te spreken tijdens een ceremonie, bieden de tijd, datum en locatie details.
Allereerst een laatste alinea de ambassadeur voor zijn tijd en voor de behandeling van uw aanvraag. Laat een ruimte tussen het laatste deel en de afronding.
Einde van uw brief met "jou oprecht." Laat drie of vier ruimtes voor uw handtekening, en typ vervolgens uw naam.
Controleer spelling en typefouten. De brief hardop lezen en luisteren naar de Toon. Dienovereenkomstig bewerken.
