Hoe te schrijven van een brief naar een decaan



Als een high school of college student, kan je jezelf vinden in een situatie waar je een formele brief te schrijven aan een decaan. Of uw brief is ten aanzien van potentiële toelating tot een universiteit, het aanpakken van een probleem op uw campus, of vragend om hulp in een situatie van ontbering, een goed geformuleerde brief kunt u de weg te banen om de gewenste reactie uit de schoolleiding. Het is echter van cruciaal belang voor het opstellen van een professionele, beleefde brief om uw punt over op een duidelijke manier.

Uw doel vaststellen

  • Voordat u begint met het schrijven van uw brief, neem de tijd duidelijk bepalen wat het is dat je wilt zeggen. De decaan van een hogeschool of graduate school wellicht duizenden studenten te controleren, evenals de faculteit te beheren, een bord te sussen, andere werknemers te evalueren en begrotingen in evenwicht te zijn. Als u niet zeker weet wat je wilt om te vragen, of zelfs of de decaan de beste persoon om te vragen is, stoppen en opnieuw te evalueren. Zodra uw doel duidelijk is en u weet dat de decaan is de beste persoon om aanpak mee, ben je in een goede positie om te beginnen.

De brief goed opmaken

  • Of u kiest voor een papieren brief schrijven of een e-mail sturen, moet u uw brief correct te formatteren. Als u over het begroeten van de decaan in schrijven, dubbel te controleren de spelling van zijn naam en of hij een titel zoals "Dr" In veel gevallen twijfelt, aanpakken van uw brief met "Geachte Dean Jones" of "Dear Dr. Jones" volstaat, maar u wilt er zeker van zijn dat uw eerste indruk is het beste. U moet zitten kundig voor het vinden van de juiste titel, spelfouten en contact informatie voor de decaan op de website van uw school, maar u kunt ook bellen met de dean's office direct om dubbel te controleren. Als je een brief op papier schrijven, omvatten de juiste opmaak voor het adres en de datum bij de bovenkant. De meeste tekstverwerkingsprogramma's zal een sjabloon hebben daarvoor.

Schrijf bondig

  • Uw doel duidelijk te communiceren. Een decaan wellicht slechts een paar minuten om te lezen door middel van brieven of e-mails, dus vertel haar wat moet u rechts vooraan. Identificeer jezelf en wat je relatie is naar de school. Als u een probleem bespreekt, onmiddellijk vermelden. Bijvoorbeeld, "Ik schrijf op het verzoek een verlof om een semester te wijten aan een gezin noodsituatie", of "de eetzaal gebrek aan een beleid om publiekelijk gemeenschappelijke allergenen aanwezig in de keuken heeft me te lijden van een bijwerking veroorzaakt." Nadat de identificatie en de verklaring van doel, bieden u alle ondersteunende informatie die u wilt delen, maar Houd het beknopt en feitelijke. Maak het gemakkelijk voor de decaan te begrijpen de redenering achter uw verzoek.

Met alle respect sluiten

  • Zodra u klaar bent met het lichaam van uw brief, sluit op passende wijze. Sluitingen zoals tonen "Oprecht" of "Respect" dat u de tijd van de decaan waarderen op uw probleem. Een spelling en grammatica te controleren op uw brief of e-mail worden uitgevoerd. Wanneer u erop vertrouwen dat uw brief voldoet aan uw doelstellingen, ondertekenen en de decaan voorzien in al uw beste contact informatie, met inbegrip van telefoon, e-mail en postadres zodat ze kan reageren op u direct.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te schrijven van een brief naar een potentiële geboorte moeder

Hoe te schrijven van een brief naar een potentiële geboorte moeder

Het geven van een kind voor adoptie is een moeilijke beslissing, maar een die is een beetje makkelijker wanneer een geboorte moeder krijgt om te lezen van brieven geschreven door hoopvol adoptieouders. Deze letters helpen haar ouders kiezen voor haar
Hoe het schrijven van een liefdesbrief

Hoe het schrijven van een liefdesbrief

Snel, hoeveel van jullie die er ooit hebben geschreven een echte, quill-en-perkament, gemaild-met-een-stempel en verzegeld-met-een-kus liefde brief? Dat is wat ik dacht. Sinds de komst van het internet, instrumentenmakers love letters-die eenmaal war
Hoe het schrijven van een CV voor het verhuizen van de staat

Hoe het schrijven van een CV voor het verhuizen van de staat

Verhuizen van de staat kan een moeilijke taak bij de beste tijden, maar wanneer u ook op zoek bent naar een baan kan het snel uitgegroeid tot een schijnbare onmogelijkheid. Weten hoe te schrijven van een CV voor het verplaatsen van de staat kan helpe
Hoe het schrijven van een artikel in het Magazine

Hoe het schrijven van een artikel in het Magazine

Na een bylined artikel in een grote tijdschrift is een hoogste doel voor vele schrijvers. Het goede nieuws is dat het schrijven voor tijdschriften kunnen zeer de moeite waard als je weet hoe. Voer de basisstappen uit, met inbegrip van gericht op de j
Hoe het schrijven van een werk geschiedenis voor cv 's

Hoe het schrijven van een werk geschiedenis voor cv 's

Een belangrijk onderdeel van je CV is het werk geschiedenis sectie. In deze sectie zal u uw huidige en vorige banen in chronologische volgorde weergeven. Afhankelijk van de hoeveelheid ruimte die je hebt, sommige secties werk geschiedenis lijst taako
Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan

Hoe het schrijven van een eerste Job CV voor een bioscoop-baan. Bioscopen zijn de place to be op vrijdag- en zaterdagavond als je een tiener. Of je er op datums of met groepen vrienden gaat, behoren bioscopen tot de meest voorkomende recreatieve best
Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een conferentiecentrum

Hoe het schrijven van een ondernemingsplan voor een conferentiecentrum

Elk bedrijf moet een ondernemingsplan hebben, en een conferentiecentrum is geen uitzondering. Een goedgeschreven plan niet alleen beknopt beschrijft het bedrijf aan een buitenstaander, maar biedt ook een referentiedocument voor de eigenaar van het be
Hoe het schrijven van een offerte voor een Contract

Hoe het schrijven van een offerte voor een Contract

Veel mensen werken nu als onafhankelijke contractanten. Of ze hun arbeid en expertise op basis van part-time of full-time uitbesteden, kan het een geweldige manier om te kapitaliseren op hun kennis en vaardigheden. Om een succesvolle onafhankelijke c
Hoe het schrijven van een verslag over een ceremonie van de School

Hoe het schrijven van een verslag over een ceremonie van de School

Dus u bent toegewezen aan het verslag over een ceremonie op uw school gebeurt, maar je nog niet het geringste idee hoe te beginnen. Je weet hoe te schrijven, ja, maar u niet zeker weet hoe om te organiseren en het opstellen van het verslag, zoals u h
Hoe het schrijven van een Speech van dankbaarheid

Hoe het schrijven van een Speech van dankbaarheid

Wetende dat je zal worden opgeroepen te speechen dank betuigen vraagt om enige planning vóór de gelegenheid, zodat uw toespraak zal uitspreken precies wat u wilt zeggen. Of de dank voor hulp van een soort of een materiaal gift is, is het belangrijk d
Hoe het schrijven van een liefdegedicht voor een verjaardag

Hoe het schrijven van een liefdegedicht voor een verjaardag

Een liefdegedicht is een van de meest zinvolle en romantische manieren dat u uw gevoelens over een andere persoon kan uitdrukken. Vaak mensen die problemen uiten hun gevoelens in woorden hebben vinden dat poëzie een betere uitlaatklep voor hen is. Ge
Hoe het schrijven van een businessplan voor subsidies

Hoe het schrijven van een businessplan voor subsidies

Het schrijven van een businessplan om subsidies om een nieuw bedrijf te starten, kunnen een enorme uitdaging. Er zijn kleine bedrijven subsidies in federale en nationale regeringen, en bijna elke kleine onderneming heeft een kans om toe te passen voo
Hoe het schrijven van een standaard sollicitatiebrief voor een persoonlijke lening

Hoe het schrijven van een standaard sollicitatiebrief voor een persoonlijke lening

Sommige geldschieters vereisen hun potentiële leners te schrijven van een sollicitatiebrief--meestal om te bepalen het karakter van de aanvrager. Vóór het indienen van dit document in uw persoonlijke lening aanvraag, is het belangrijk om meerdere pun
Hoe het schrijven van een businessplan voor Preschool

Hoe het schrijven van een businessplan voor Preschool

Peuterspeelzalen worden steeds belangrijker voor ouders die zich zorgen maken over de voorbereiding van de kinderen vroeg op lange termijn succes van de school. Bijgevolg, de behoefte aan peuterspeelzalen dreigt te groeien, waardoor het een geweldig
Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan

Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan

Hoe het schrijven van een CV voor een magazijn baan. De CV's die u naar elke andere baan die u zoekt moet niet identiek. Uw CV effectief maken door het afstemmen. Voor een magazijn baan, door je CV te richten op de vaardigheden, ervaring en opleiding