Of u kinderen op school of een student zelf, is het nodig om te communiceren met de docent. Schrijven van een brief is een essentieel communicatiemiddel kwesties, problemen en danken yous suggesties met de docent. Het kan u helpen om enkele gedachten en gevoelens over meer duidelijk dan door spreken in persoon of aan de telefoon. Plus, zal om een kopie te houden u toestaan om een record, die is altijd gunstig bij de behandeling van ernstige zaken. De brief moet worden getypt en gemaild naar de school. Echter, bent u dicht bij de leraar, vervolgens een e-mail kan dienstig zijn.
Bespreking van een probleem of zorg
Typ de brief. Schrijf uw naam, adres en telefoon nummer aan de linkerzijde. Twee lijnen overslaan en toevoegen van de datum. Twee meer regels overslaan en de naam van de leraar en de school de naam en het adres toevoegen. Als je het schrijven van een principaal, zou zijn naam plaatsvinden van de leraar. Twee meer regels overslaan en de aanhef zoals "Geachte" met de leraar (of volmachtgevers) naam toevoegen.
Informeren de leraar wie je bent en staat uw status in de klas, als je een student, in de eerste alinea. Bent u een ouder, opnemen van uw kind volledige naam en klasse.
Kort en duidelijk de situatie uitgelegd in de tweede alinea. Omvatten alle zorgen die u, alsmede feiten hebben kan om een back-up van uw vorderingen. Zorg ervoor dat in deze sectie om naar het punt zodat de leraar uw gevoelens begrijpt en er geen verwarring is.
Wat u wilt gebeuren of wat u zou willen zien in de derde alinea gewijzigde toevoegen. Als er iets was gebeurd en heeft niet gewerkt, vermelden dat en staat een andere methode die meer succes wellicht. U kunt ook opnemen wat je wilt vermijden. Zorg ervoor dat de paragraaf is duidelijk geschreven.
Het antwoord dat u wilt toevoegen van de leraar in de vierde alinea, zoals een vergadering of een telefoongesprek. Indien de voorkeur wordt een retour brief, staat dat ook. In de laatste paragraaf, geven uw contactgegevens en de datum van een reactie indien gewenst. Wees beleefd en omvatten u zijn looking forward te horen van haar en sluit met "Dank u voor uw aandacht voor deze kwestie."
Einde van de brief met "Oprecht" en uw naam. Als u verzenden van een kopie aan de aangever of aan een ander personeelslid van de school wilt, slaat u twee lijnen en schrijven "cc:", gevolgd door de namen van degenen die de brief zal ontvangen. Het is professioneel te sturen een kopie van een brief naar de betrokkenen met de kwestie evenals zodat iedereen die moet worden is zich bewust van de zaak.
Follow-Up brief
Een follow-up brief schrijven als u een antwoord in meer dan twee weken of zo nog niet ontvangen. Zorg ervoor om genoeg tijd voor de leraar om te reageren. In sommige gevallen zou het een week maar in anderen het kan meer. Het hangt ook af van het belang van de zaak. Een kopie van uw oorspronkelijke brief ook omvatten.
Schrijf de letter in dezelfde indeling als het origineel. Kort wordt uitgelegd wanneer en hoe u voor het eerst gemaakt contact en alle tijden u follow-up over de kwestie. Vermelden dat sinds u had niet gehoord van iemand dat je dacht dat het beste zou zijn dat om opnieuw te schrijven.
Staat uw probleem en de zorg kort in de tweede alinea en laat de ontvanger weet dat u de originele brief hebt bijgevoegd. In de laatste paragraaf, bieden een datum of tijd die u graag willen horen terug, gevolgd door een dank je. Sluit met "Oprecht" en uw naam.
Thank You Letter
Stuur een thank you letter naar de leraar je waardering uit te spreken. Of ze u veel tijdens een moeilijke tijd geholpen heeft, gaf extra tijd onderwijzen u of uw kind, of het schooljaar loopt, is het een mooi gebaar van uw kant om dankbaarheid te tonen.
Typ de brief. Schrijf uw naam, adres en telefoon nummer aan de linkerzijde. Twee lijnen overslaan en toevoegen van de datum. Twee meer regels overslaan en de naam van de leraar en de school de naam en het adres toevoegen. Verklaren in het lichaam waarom u dankbaar, met vermelding van specifieke voorbeelden, en eindigen met "Thank you". Voeg uw naam en handtekening.
Stuur een kaart wilt u dank uitspreken in een meer informele manier. Dit is relevant bij het delen van uw waardering en dankbaarheid, vooral rond de feestdagen.
