Formele brieven dienen de functie uiting te geven aan uw bedoelingen naar de faciliteit en uiten van een bezorgdheid of behoeften hebt. Een formele brief is in wezen een zakelijke brief en moet volgen de algemene schets voor een zakelijke stijl. Een formele brief aan een school moet gebruik eenvoudige taal. Een formele brief aan een school kan een effectieve manier om nieuwe contacten te leggen en het oplossen van problemen.
Maak een lijst van de bedoelingen of de doelen die u hebt schriftelijk aan de school. Bijvoorbeeld, kan je het maken van een verzoek om deel te nemen in een fundraiser. Lijst van de faciliteiten, donaties of andere toleranties die u zal worden verzocht in de formele brief. Een ander doel kan worden aan een instelling voor verleende diensten bedanken.
De brief met een header die de persoon of de afdeling u contact opneemt met een lijst opmaken. Bijvoorbeeld:
Dean van het College of Arts and Letters
Postbus 123
Main, Verenigde Staten
12345
Open de hoofdtekst van de brief met het woord "Geachte" gevolgd door de naam van de persoon. Bijvoorbeeld, "Dear Mr. Peabody."
Aangeven wie je bent en het doel hebt voor het schrijven van de brief. Bijvoorbeeld, "mijn naam is Anna Smith en ik werk met Holding Hands Inc. Ik ben het schrijven om uw hulp met een liefdadigheidsevenement die ik wil hosten via uw school te vragen." Of, als u iemand, u kan zeggen bedanken, "Ik wil bedanken u voor al de tijd en moeite die u hebt gestoken in het creëren van de nieuwe educatieve programma."
Volg de oorspronkelijke reden voor de formele brief met details over waarom u bent die het verzoek indient of het individu te bedanken. Bijvoorbeeld, "Ik heb gewerkt met een charitatieve organisatie in de stad voor vele jaren en we hebben altijd keek naar uw school als een centrale stuk van deze Gemeenschap."
Geef zo veel details over de reden voor de brief duidelijk als nodig zijn, dan dank de persoon of de afdeling voor de herziening van uw brief. Bijvoorbeeld, "dank u voor de tijd neemt om te kijken over mijn verzoek." Eindig de brief door te laten de school weet hoe ze met u kunnen opvolgen. Een voorbeeld zou zijn, "vindt u mijn telefoonnummer hieronder om me te contacteren. Ik hoop te horen van u. "
Sluit de brief met een zin zoals "Oprecht" of "Met vriendelijke groet," gevolgd door de naam van uw ondertekende.
- De brief aan het kijken voor onduidelijke zinnen en typefouten wilt bewerken.
- Houd een vrolijke, aanspreekbaar Toon in de brief, zelfs wanneer u een klacht indient.
