Brieven van klacht worden uitgegeven aan schoolbesturen voor de enige reden voor het erkennen van een kritiek of probleem. Brieven geschreven naar het schoolbestuur moet formeel, directe en respectvol. Wanneer u schrijf een brief van de klacht, direct aan het gehele bestuur of een specifieke bestuurslid. De brief kort houden en naar het punt, waardoor bepaalde dat de reden voor de brief duidelijk is uitgedrukt.
Het adres van de brief. Op de bovenkant van een formele brief van klacht, omvatten de naam en het adres van het schoolbestuur. Als de brief is gericht op één specifieke persoon, ook die naam. Als de brief is gericht op het gehele bestuur, schrijven "aan het schoolbestuur." Een e-brief van de klacht moet nooit worden geschreven; in plaats daarvan altijd Typ van een formele brief en mail het naar de Raad van bestuur.
Gelieve het doel van de brief. De eerste alinea moet bevatten een samenvatting van het nauwkeurige probleem of kritiek. Deze paragraaf wordt aangegeven wat de volledige brief over.
De situatie wordt uitgelegd. Met behulp van een positieve en respectvolle Toon, de details van de situatie wordt uitgelegd. Indien er specifieke tijden en datums relevant voor het probleem zijn, vermeld die te verhogen de geloofwaardigheid van uw informatie. Opnemen van namen van degenen die betrokken zijn bij de situatie en de letter van de klacht korte, meestal één pagina te houden. Als er veel details die nodig zijn voor het bevatten, niet ingekort jezelf door niet met inbegrip van hen. Indien de gegevens relevant zijn voor de situatie, moet u deze opnemen zelfs als je over één pagina.
Gebruik een stem van autoriteit. Bij het schrijven van deze brief, gebruik een stem die dat u weet waarover u spreekt en toont dat de situatie serieus moet worden genomen. Bedreigingen in dit soort brief of nooit gebruik van godslastering van welke aard ook.
Om een antwoord vragen. Omvatten een datum waarop u verwacht te horen terug van hen. Dit zal vaak het motiveren van de Raad van bestuur om snel actie te ondernemen. De Raad reageert aanvankelijk met een brief die de ontvangst van uw brief te erkennen. Het bestuur kan u ook bellen en kort uitleggen wanneer een antwoord zal worden gegeven.
Sluit de brief. Bij het sluiten van een brief van de klacht, is het normaal ondertekend "Oprecht." Omvatten uw naam, adres en telefoon nummer op de brief.
