Een beknopte en dwingende letter vereist is overtuigend uw wetgever om te pleiten voor een kwestie die voor u belangrijk is. Of hij of zij een kantoor in Washington, DC, in de state capitol heeft, of op de lokale stad of het gemeentebestuur zit, vereisen de eisen van een wetgever tijdig dat u uw probleem snel identificeren. In een paar alinea's, moet uw doel zijn om uw wetgever zo hartstochtelijk geloven in het probleem als jij.
Schrijven van uw wetgever
Uw wetgever aanpakken door zijn of haar officiële titel. In de aanhef adres U.S. senatoren of staat senatoren als "Beste Senator Smith", staat vertegenwoordigers als "Beste vertegenwoordiger Smith", en de leden van het Amerikaanse Huis als "Geachte vertegenwoordiger smid." Als het versturen van een brief, moet de envelop worden geadresseerd aan "The Honorable Joe Smith" voor zowel de staat of de Amerikaanse wetgevers.
Het identificeren van uw probleem. Voor elke letter, een maximum van twee problemen identificeren en het probleem of de propositie voor elk probleem. Bradford Fitch, auteur van "Citizen's Handbook beïnvloeden gekozen ambtenaren: burger Advocacy in staat wetgevers en het Congres," definieert twee typen van kiezers, "die met een belangstelling." en mensen met een mening Hij geeft het voorbeeld van een vrouw die tegen oorlog en een vrouw die tegen de oorlog omdat haar zoon is vechten daarin. De eerste vrouw die heeft een "advies" en de tweede vrouw heeft een "belang". In uw inleiding, laat uw wetgever weet uw "belang" en zal er een groter persoonlijk beroep.
Een dwingend argument te maken. Voor elk punt u richten, hebben twee stukken van bewijs ter ondersteuning van deze vordering, suggereert Donald Treadwell, auteur van "Public Relations Writing: beginselen in de praktijk." Statistieken, afbeeldingen en real-life verhalen als bewijs gebruiken. Als je een wetsvoorstel aanpakken bent, omvatten de factuur nummer en titel. Schrijven naar een beroep doen op wat Fitch noemt van de wetgever "driestemmig bij het maken van een besluit van de"; het "hart, hoofd en de gezondheid van (politieke)."
Anticiperen op de oppositie. Denk aan argumenten tegen wat u voorstelt. Deze in uw brief en schrijf twee punten weerleggen van het argument. Stap naar de andere kant en komen met ernstige problemen, die anderen met uw propositie wellicht. Als u dit moeilijk vinden, krijg ideeën door te praten met degenen die zich verzetten tegen uw probleem.
Vraag uw wetgever om actie te ondernemen. Laat hen weten hoe zij kunnen helpen en hen dank bij voorbaat voor de behandeling van uw probleem. Als u wilt weten waar ze vallen op de kwestie u voorstelt, vragen ze u om terug te schrijven. Als u een brief versturen, uw persoonlijke handtekening toevoegen. Als u e-de wetgever mailen zijn, moet u uw elektronische handtekening. E-mailadressen voor uw wetgever kunnen meestal worden gevonden op de website van de wetgevende macht.
