Bedrijven gebruiken BedrijfsBrieven inspelen op een andere bedrijfsorganisatie, voor correspondentie of inspelen op hun klanten. Klanten, medewerkers van het bedrijf of andere bedrijven kunnen u ook een zakelijke brief schrijven aan een onderneming om verschillende diensten of partnerschappen te bespreken. Er zijn verschillende zakelijke brief formaten; de meest voorkomende is de indeling van de volledige blok. Volledige blok-indeling wordt veel gebruikt omdat het is de eenvoudigste en makkelijkst te lezen, met alle schrijfwerk uitgelijnd aan de linkerkant.
Wat die u nodig hebt
- Computer of tekstverwerker
- Bedrijfsadres
Gebruik een computer of tekstverwerker om de zakelijke brief te typen.
Gebruik een briefhoofd, indien beschikbaar. Het briefhoofd draagt het retouradres en de volledige naam van de afzender of bedrijf, evenals een logo, indien van toepassing. Bij het uitblijven van een briefhoofd, typt u de volledige naam en adres van de afzender van het bedrijf of de afzender.
Sla een regel na de contactgegevens en typ de datum waarop de brief werd geschreven. Uitschrijven de maand, de dag en het jaar, zoals "19 September 2009." Overslaan van een lijn voordat u typt de binnenkant adres.
Typ de binnenkant adres. Dit is het adres van de geadresseerde, en hun volledige naam of de volledige naam van het bedrijf, gevolgd door de iemands bedrijf beroep of bedrijf afdeling en het volledige adres moet gebruiken. Sla een regel na deze inhoud.
Typ de aanhef. Deze kan starten met "Lieve Mr./Mrs./Ms. (achternaam)," of "Beste (voornaam)" als de relatie als meer informele. Het kan ook zijn "Lieve (functietitel)" of "Naar wie het mei zorg:". Een regel overslaan.
Schrijf het lichaam. Begin door de invoering van het onderwerp bij de hand in de eerste alinea. Dit kan een compliment, klacht of follow-up met betrekking tot de vennootschap worden aangepakt. Een zakelijke publiek zal hebben meestal een beperkte hoeveelheid tijd, waardoor het cruciaal is voor het lichaam kort en bondig. Leden moeten enkele regelafstand met een lijn tussen elk. Sla een regel voordat u typt de sluiting.
Sluit de brief met "Oprecht", "Thank you", of een andere passende sluiting, gevolgd door uw naam. De eerste letter van de afronding is omgezet in een hoofdletter en eindigt met een komma. Skip 4 lijnen om ruimte voor uw handtekening te maken.
Onderteken de brief. Gebruik een zwarte of blauwe inkt pen.
Opmerking eventuele bijlagen. Dit laat het bedrijf weten of er een ander document gekoppeld.
- De letter houden op één pagina; kortere brieven ontvangt een snellere reactie.
- Spelling en grammatica controleren.
