Wanneer de klantenkring van een tandheelkundige praktijk dwindles, of de eigenaar onverwacht sterft of wordt niet in staat om door te gaan met het beoefenen van de tandheelkunde, wellicht voor die vaste tandheelkundige praktijk te sluiten. Het is zeer raadzaam dat een tandarts, terwijl gezond, instructies verlaten in zijn testament of met zijn advocaat om aan te geven de wensen over hoe omgaan sluiting voor een onderneming in het geval van zijn dood.
Neem contact op met de verhuurder onmiddellijk om te onderhandelen over de beëindiging van de lease-overeenkomst als u niet de eigenaar van het gebouw. Ongeacht het faillissement, pensionering of overlijden van de eigenaar, zou het landgoed zijn verantwoordelijk voor het betalen van de rest van de leaseperiode (maximaal drie jaar). Uitzonderingen kunnen worden gemaakt op een case-by-case basis, afhankelijk van de verhuurder, Hof en uw situatie. Huren van een advocaat, indien mogelijk, als contract schendingen zijn vaak moeilijke situaties.
Kennis van alle medewerkers van de hangende sluiting en manen van hun laatste dag van de werkgelegenheid. Indien mogelijk, uit te breiden een 90 dagen van tevoren, of een passende ontslagvergoeding voor de dezelfde periode zodat zij een nieuwe baan te vinden. Medewerkers zijn vaak het meest verbaasd over de sluiting van een bedrijf.
Neem contact op met al uw actieve en inactieve patiënten ruim voor de uiterste datum, aankondiging van uw bedoeling om een tandheelkundige praktijk sluiten. Nodigen elke patiënt kom binnen en neem een exemplaar van hun patiëntendossiers, of bieden ze over te brengen naar een andere tandheelkundige kantoor. De aankondiging van een krant kan volstaan als kennisgeving. Houden alle oorspronkelijke records met de tandarts of zijn landgoed.
Alle patiënten met lopende behandeling informeren dat hun gevallen zal ofwel worden gesloten door u persoonlijk tijdens de resterende tijd, of ze verwijzen naar een tandarts die in staat is van de voltooiing van hun behandeling is. Zonder goede verwijzingen, kunnen patiënten aanspraak maken op stopzetting. Stuur een kopie van de patiënt record naar het nieuwe kantoor, en moedigen de patiënt een afspraak te maken. Begin niet met elke nieuwe gevallen die niet kunnen worden voltooid in een minimaal aantal bezoeken.
Uitprinten en bewaren alle zakelijke informatie. Terwijl wettelijk moet u wat informatie voor zeven jaar, bent u verplicht om te houden van andere items permanent, zoals schadeclaims en jaarrekening. De American Dental Association (ADA) bevat een volledige lijst van items en lengte van de vereiste opslag.
In de praktijk vindt u een markt voor de tandheelkundige apparatuur. Nieuwere artikelen in goede tot uitstekende staat neiging om een hoge marktwaarde hebben, en oudere items, ongeacht de aandoening, kunnen helemaal geen waarde hebben. Bij twijfel contact op met een taxateur. Wat niet kan worden verkocht kan van sommige gebruik te slopen metalen dealers zijn. Controleer uw gebied van milieuwetgeving inzake de verwijdering van chemische stoffen en deze items niet worden verkocht.
De Drug Enforcement Agency (DEA) hiervan onverwijld in kennis, schriftelijk, dat u uw bedrijf zal sluiten. Omvatten uw DEA-registratie. Kennis van de staat vergunningen bestuur, alsmede een tandheelkundige samenlevingen die u bent die een lid van die de praktijk zal sluiten.
Gebruik een Certified Public Accountant (CPA) te achterhalen van alle rekeningen tegoeden en schulden. Lopende betaling plannen om erachter te komen wat geld verschuldigd aan u of terugbetaald aan de patiënt is te beoordelen. Wissen of alle patiënten rekeningsaldi afschrijven. Neem contact op met alle schuldeisers, verkopers en leveranciers om het huidige saldo berekenen en betalen u hen zo spoedig mogelijk. Afgeven facturering aankondigingen voor betalingen verschuldigd aan de business, en hen te voorzien van een nieuwe postadres.
Neem contact op met alle gecontracteerde verzekeraars en traceren in afwachting van betalingen. Kennis van de datum waarop het contract zal worden beëindigd, en adviseren hen van het nieuwe adres van betaling doorsturen. Doe hetzelfde voor alle verzekeringen of betaling-meewerkende bedrijven die betalingen aan de praktijk te danken hebben.
Het beëindigen van alle werkgerelateerde verzekeringspolissen als werknemer compensatie of zakelijke aansprakelijkheid verzekeringen. Controleer de effectieve datum van de laatste dag van het bedrijfsleven. Verifiëren met de verzekeringsmaatschappij, maar uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering (wanpraktijken) dient u voor alle claims die zouden kunnen ontstaan in de toekomst voor voltooid werk vóór de laatste dag van het bedrijfsleven. Als dat niet het geval is, een "staart-end"-aankoop nodig kan zijn voor u of uw goed beschermd blijven.
Neem contact op met de Internal Revenue Service (IRS) en bespreken van verschuldigde betalingen voor de verificatiecode van uw werknemer. Regelen alle verleden of toekomstige betalingen, met inbegrip van aankomende visumweigeringen van de sociale zekerheid voor werknemers die nog steeds werken. Bellen en annuleren alle vergunningen van de stad en staat licenties om te voorkomen dat de jaarlijkse heffingen.
Tips & waarschuwingen
- Het inhuren van een advocaat, kunnen accountant en een geoefend overgang makelaar verlichten het hele proces. Sluiting van een bedrijf is stressvol. Accepteren zoveel hulp als mogelijk.
- Als u een langstlevende echtgenoot die een tandheelkundige praktijk als gevolg van de tandarts dood wordt gesloten bent, moet u waarschijnlijk een overlijdensakte, huwelijksakte en van de tandarts sociale zekerheid en staat licentienummer in te leiden om het even welk van deze procedures met externe bedrijven.
