Ubuntu wordt geleverd met een vooraf geïnstalleerde e-mailcliënt evolutie, die graag Outlook werkt genoemd. U kunt de Evolution synchroniseren met contactpersonen in Outlook en de e-mailberichten die u al hebt gedownload naar uw computer. Vanwege deze synchronisatie, kunt u overschakelen naar het gebruik van Ubuntu zonder zich het ongerust maken over het verliezen van om het even wat in uw installatie van Outlook. Echter, synchroniseren van uw e-mail rekeningen tussen Outlook en evolutie meerdere duurt probeert te bereiken correct.
Zoek de accountgegevens van uw e-mail in Outlook. U moet verschillende dingen weten: uw e-mailadres, wachtwoord, POP3- of IMAP-server, SMTP-server en verificatietypen of veiligheid en poort nummers, als uw account ze gebruikt.
Uw Outlook-contactpersonen exporteren. Start Outlook, klik op de "Bestanden" menu en kies de optie 'Importeren en exporteren'. Hiermee opent u de wizard Importeren/exporteren. Selecteer de optie naar een bestand exporteren en druk op de knop "Volgende". Kies het type "door komma's gescheiden waarden (DOS)" of "CSV" en druk op "Volgende". Kies de contactpersonenmap en druk op "Next." Sla het bestand op een externe USB-schijf en druk op "Next." Druk op "Finish" om uw bestanden te exporteren.
Verplaats uw agendagegevens uit Outlook. De wizard Importeren/exporteren in het menu "Bestand" opnieuw openen. Kies de optie voor het exporteren van een bestand en druk op de knop "Volgende". Vertellen van de wizard opnieuw gebruiken van "door komma's gescheiden waarden (DOS)" of "CSV" en druk op "Next." Selecteer de agendamap en drukt u op de knop "Volgende". Sla het bestand op de USB-drive en klik op "Volgende" en "Finish".
Open de evolutie op de machine die u voor uw Ubuntu-installatie gebruikt. Als u dual-boot Ubuntu op uw Windows-machine, de computer uitgeschakeld en opnieuw met Ubuntu.
Selecteer de optie "Voorkeuren" in het menu "Bewerken" in de evolutie en uw e-mailaccount toevoegen. De gegevens voor uw e-mailaccount in de juiste velden plaatsen en opslaan. Als u het selectievakje in om berichten op de server wanneer u uw e-mail op zowel Outlook als Evolution controleert, kunt u controleren van uw e-mail in Outlook zo goed blijven.
Open het menu "Bestand" en kies de optie importeren. Hiermee opent u Evolution's Import Assistant. Kies importeur voor een enkel bestand en druk op de "Forward" knop. Blader naar het contact bestandslocatie op de USB-drive en kies het bestandstype "Outlook CSV" in het drop-down menu. Druk op de "Forward" knop en de contactpersonen importeren. Herhaal deze stap met het kalenderbestand.
- Als u Gmail voor uw e-mail gebruikt, u kunt synchroniseren van uw e-mail, agenda en contacten met behulp van de beschikbare optie in evolutie met Gmail en de bovenstaande stappen kunt overslaan.
- Mozilla maakt een softwareprogramma genaamd Thunderbird die e-mail typen vanuit Outlook naar evolutie, converteren kan wilt u uw opgeslagen e-mail ook verplaatsen.