Een digitale handtekening kan in een Microsoft Word- of Excel-document worden ingevoegd. De handtekening kan het plaatsvinden van een handgeschreven handtekening in gevallen waarin de ondertekenaar niet aanwezig is of er zijn te veel documenten die een handtekening vereisen. Documenten kunnen ook worden verzonden aanvragen van de handtekening van de ontvanger of de ondertekenaar. Bescherming voor digitale handtekeningen komen in de vorm van beperkt bewerken, beperkte toegang en beperking van de gebruiker.
Dubbelklik op het Excel-document openen en plaats de cursor op de locatie waar u het zou willen de digitale handtekening invoegen. Klik op de tab "Invoegen" en selecteer "Handtekeningregel" en klik op "Microsoft Office-handtekeningregel."
Typ de volledige naam van de ondertekenaar in het vak "Voorgestelde ondertekenaar" in het vak "Handtekening Setup". Ook het invoegen van de titel en e-mailadres van de ondertekenaar als dit nodig is. Hebt u de mogelijkheid van het opnemen van instructies voor de ondertekenaar ook. Klik op 'OK'. Hiermee maakt u een handtekening doos.
Met de rechtermuisknop op het vak handtekening, selecteer "Teken" en klik op "Selecteer afbeelding." Ga voor de digitale handtekening die is opgeslagen op de PC en klik op "Selecteren" Klik op "Aanmelden" en uw digitale handtekening aan een Excel-bestand wordt ingevoegd.
Microsoft Word-document een digitale handtekening invoegen door te klikken op 'Insert' en 'Afbeelding'. Bladeren en selecteer de afbeelding in het document invoegen. Zodra u de digitale handtekening in Excel of Word hebt geplaatst, kunt u het beveiligen.
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Info." Een dialoogvenster zal verschijnen; Selecteer "Permissions" en klik op "Protect Document." U hebt de optie om het document als definitief te markeren, een digitale handtekening toevoegen (als u dit nog niet hebt gedaan), beperken bewerken, coderen met een wachtwoord en machtigingsbeperkingen voor bepaalde mensen.