Overheid en bedrijfsleven gebruiken een verscheidenheid van methoden van de aanbesteding benodigde producten en diensten te verwerven. Vaak wordt een concurrerende kwalificaties- of kosten gebaseerde selectieproces gebruikt voor het identificeren van een leverancier om de vereiste goederen en diensten. In bepaalde situaties, wordt een "enige bron" selectieproces gebruikt. Enige bron is een concurrerend inkoopproces waar onderhandelingen worden gevoerd met één leverancier. Voorkom eventuele laakbaar gedrag in de selectie van een leverancier, vooral in een nonemergency situatie, is een specifieke evaluatieproces meestal vereist te bepalen en te rechtvaardigen of een aanbesteding enige bron een passende aanbestedende mechanisme is.
Bepalen als er tijdsbeperkingen, zoals een noodsituatie, die een normale leverancier selectieproces zou uitsluiten.
Maak als het gewenste product of de dienst eigendom is, of als er meer dan één bedrijf het benodigde product of dienst bieden kan. Informeer als anderen die geïnteresseerd zijn in het verstrekken van het product of dienst hebben benaderd het inkoop kantoor of agent.
Als er een gevestigde, beoordelen als er onaanvaardbare technische risico's voor het selecteren van een andere leverancier voor het product of de dienst. De waarschijnlijkheid dat een concurrerende onderneming een superieure kosten of technische voordeel ten opzichte van een gevestigde bieden kon bepalen.
Beslissen of er voldoende rechtvaardiging, op basis van de voorgaande bepalingen, ter ondersteuning van de aanschaf van een enige bron is. Alle bevindingen van de noodzaak voor de aanschaf van een enige bron van het document.
