Een dood in een familie kan leiden tot een echte crisis, vooral wanneer de financiën strak zijn. Of het nu de kostwinner, de echtgenoot of een kind, zijn de kosten voor een begrafenis en de onmiddellijke nasleep steil. Het nemen van een collectie voor iemand is een gracieuze manier voor de Gemeenschap ter ondersteuning van een gezin dat grote pijn te lijden heeft gehad. Na een formele brief geeft een kans voor iedereen die lezen om deel te nemen.
Het opmaken van de letter in een persoonlijke stijl in plaats van een zakelijke brief.
Introduceer jezelf in de eerste alinea en verklaren uw relatie tot de familie in nood. Bijvoorbeeld, "Ik ben Fred Smith, voorzitter van de diakenen in de eerste kerk waar de Harris-familie woont."
Schrijven over de dood in de familie in de tweede alinea. Geef geen onnodige details maar voldoende informatie bevat om de lezer een goed begrip. Bijvoorbeeld, "afgelopen dinsdag nacht, 17 mei, Steven Harris tragisch omkwam in een auto-ongeluk. Liet hij achter een vrouw, Linda, en 3 kinderen."
Delen van de familie behoefte in de derde alinea. Bijvoorbeeld, "Steven was looking forward to vanaf zijn nieuwe baan als stageleider magazijn volgende week na enkele maanden werkloos als gevolg van bezuinigingen bij zijn voormalige werkgever. Helaas, de familie fondsen zijn zeer laag en Steven verloren zijn levensverzekeringen samen met zijn werk, zodat de familie onder een enorme financiële druk nu is. Linda werken niet wegens een handicap dat haar verhindert dat het besturen van een auto. Met de onverwachte begrafeniskosten en het gebrek aan inkomsten zijn zij en de kinderen in reëel gevaar om hun huis te verliezen."
Specifieke instructies geven in de volgende paragraaf over hoe de lezer kan helpen. Als je lezers om te doneren aan een specifiek fonds instellen bij een lokale bank vraagt, nadere bijzonderheden te geven. Als het geld naar een organisatie, deelt het adres van de controle of het geld om ervoor te zorgen dat het zal gaan aan de familie geven. Ook alle belangrijke adressen en contactgegevens. Als een 501c 3 non-profit zoals is de kerk ingesteld voor het ontvangen en doorgeven van het geld dan rekening mee dat, samen met alle informatie over de mogelijkheid om de donatie gebruiken als een fiscale aftrek.
Einde de brief met een oprechte waardering voor alle hulp, hoe klein ook, dat zij kunnen geven. Eindig met een verzekering dat ze hebben vragen over de brief zij kunnen rechtstreeks contact opnemen met u. De contactgegevens bevatten.
Onderteken de brief in blauwe inkt.