Versieren een ontvangstruimte voor een conferentie kan lijken als een ontmoedigende taak voor de persoon belast met ervoor te zorgen dat het bedrijf gastheer van de conferentie een professionele uitstraling onderhoudt. De Toon van de conferentie en de houding van het bedrijf van de hosting zal moeten worden overwogen bij versieren. Vergeet niet het hoofddoel van de conferentie in gedachten te houden te allen tijde.
Wat die u nodig hebt
- Tabel covers
- Stoelhoezen
- Centerpieces
- Lessenaar
- Wandkleden
De tabellen schikken zodat alle deelnemers van de Conferentie de spreker op de voorkant van de kamer kunnen zien. Regeling van de tabel kunt u bepalen hoe de rest van de kamer is ingericht.
Betrekking hebben op de tabellen met ofwel een neutrale tabel doek of met een versie die is een aanvulling op of komt overeen met de kleuren van het logo van de conferentie. Zorg ervoor dat de kleur die u kiest uw genodigden ogen geen kwaad. Een kleur die fel kan beginnen te irriteren conferentie goers ogen na slechts een paar minuten.
Dekken de stoelen als ze met covers van de tabel botsen of als ze onaantrekkelijk voor het oog zijn. Klapstoelen zal altijd moeten worden gedekt om ze te maken kijken meer comfortabel en gezellig voor gasten. Een neutrale kleur moet worden gebruikt voor de stoelen, zodat u niet uw gasten met te veel kleur overweldigen doen.
Kleine, handige centerpieces aan elke tabel toevoegen. Als lange tafels kunt u één middelpunt gebruiken voor elke vier stoelen. Een nuttige middelpunt bevatten een overdekte doosje van weefsel en een glas wijn vol pennen met logo van de conferentie op hen. Vergeet niet dat u niet wilt blokkeren deelnemers weergave van de spreker.
Hechten een grote afdruk van de conferentie logo aan de voorzijde van de katheder wordt verstrekt aan de sprekers. U kunt ook afdrukken van het conferentie-logo voor het decoreren van de muren van de receptie.
Hang wandkleden die met de belangrijkste doel of het thema van de conferentie correleren. Als u een computer conferentie host, zal wandkleden met foto's van de nieuwste computerhardware toevoegen een aardige aanraking en geven deelnemers iets nieuws om naar te kijken tijdens de pauzes in de activiteit.
- Zorg ervoor dat ieder verfraait u doen valt binnen de huurovereenkomst dat de conferentie met de receptie heeft.