Als u gegevens in een Microsoft Access-database invoert, zijn duplicaten mogelijk, met name in porties van een record, zoals een voornaam. Om te ontdekken hoeveel unieke records in een Microsoft Access-database, moet u de functie aantal gebruiken. Met de functie aantal, Tel het aantal unieke items in een veld of velden in een tabel. De functie Count in Microsoft Access alle records worden geteld door standaard; maar met een paar kleine wijzigingen, kunt u de functie wilt tellen alleen unieke records aanpassen.
Open een Microsoft Access-database.
Selecteer de "Macro's en Code" groep op het tabblad "Maken" boven het Access-project-venster.
Kies "Queryontwerp."
Sluit het dialoogvenster "Tabel weergeven", die wordt weergegeven.
Selecteer "Type Query" in het tabblad "Ontwerp".
Kies "Gegevensdefinitie" om de SQL query-venster te openen.
Type "SELECT Count (Distinct FieldName) als CreatedFieldName van TableName," waar veldnaam is de naam van het veld dat u wilt tellen van records die verschillend zijn en CreatedFieldName is de naam van een tijdelijke veld voor uw resultaten.
Sluit het venster SQL query en sla uw query wanneer daarom wordt gevraagd.
- Gebruik de Count(Distinct) query op meerdere velden tegelijk om beter bepalen unieke records. U kunt ook het toevoegen van criteria, zoals Where en Order By.