Hoe te vergelijken van twee documenten in Microsoft Word

De vergelijk functie in Word 2013 twee documenten analyseert en genereert een verslag over hun verschillen. Het vergelijken van werken op dezelfde manier voor het bijhouden van wijzigingen, dat u kunt accepteren of weigeren van elke wijziging. In tegenstelling tot het bijhouden van wijzigingen, u hoeft niet te vergelijken tevoren inschakelen: zo lang als u twee afzonderlijke exemplaren van een bestand, kunt u vergelijken met hen, zelfs als meerdere auteurs wijzigingen hebt aangebracht.



Stap 1

Open Word, ga naar het tabblad 'Evaluatie', klik op de knop "Vergelijk" en kies "Vergelijk" in het drop-down menu. U hoeft niet te openen ofwel document vóór dit punt--Klik op "Vergelijk" rechtstreeks vanuit een nieuw document.


Stap 2

Klik op elk pictogram "Bladeren" om te zoeken van de originele en gewijzigde documenten op uw computer. Typ desgewenst een editor's naam in het recht "Label veranderingen met" vak ter gelegenheid van de herzieningen door naam. Druk op "Meer" om te openen de vergelijking opties.


Stap 3

Schakel alle soorten verschillen die u wilt negeren. Standaard vergelijken van documenten genereert u een nieuw bestand dat de verschillen toont om te voorkomen dat het wijzigen van een bestaand bestand. Als u zou liever de wijzigingen worden weergegeven in een van de twee bestaande bestanden, selecteert u beide "origineel Document" of "Herziene Document." Druk op "OK" om de vergelijking te maken.


Stap 4

Controleer de wijzigingen per regel in het linker deelvenster met revisies. Aan de rechterkant van het venster, kunt u beide versies van het document. In het centrum markeert Word elke alinea met wijzigingen met een rode lijn. Klik op deze regel om specifieke wijzigingen weer te geven.


Stap 5

Selecteer een herziening en klik op "Accepteren" of "Weigeren" in het gedeelte van de wijzigingen van het tabblad controleren om te bepalen welke wijzigingen te behouden. Als u de cursor over een herziene gedeelte van de tekst plaatst, wordt de tijd en de datum van de wijziging weergegeven.


Stap 6

Sla het document na accepteren of negeren van alle items in de lijst herzieningen. Tenzij u hebt gekozen voor het weergeven van wijzigingen in het oorspronkelijke of het herziene document, Word het bewerkte document opslaat als een nieuw, derde versie van het bestand.


Tips & waarschuwingen
  • Om te vergelijken twee bestanden visueel zonder Word analyseren hun verschillen, zowel op hetzelfde moment openen, ga naar het tabblad "Weergave" en klik op "Weergave Side by Side" in de venster-sectie. U kunt ook op "Alle vensters" om de documenten boven op elkaar drukken. Uitzoomen met de schuifregelaar in de rechterbenedenhoek indien nodig aanpassen aan de documentinhoud in het kleine venster.
  • Schakel "Synchroon schuiven" op het tabblad weergave te scrollen van beide documenten wanneer u omhoog of omlaag in beide vensters verplaatsen.
  • Kiezen voor weergave van de veranderingen in een van de bestaande documenten, worden dat document overschreven wanneer u opslaat nadat het accepteren of negeren van wijzigingen. In de meeste gevallen is het beste te laten de "Show verandert" instelling op de standaardinstelling "Nieuw Document" om te behouden van meerdere versies als back-ups.
  • Als beide bestaand document reeds bijgehouden wijzigingen bestaan al, wordt u gevraagd te accepteren voordat u genereert een vergelijking, zoals het programma kan geen twee sets van veranderingen voor één document opslaan.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te vergelijken van twee documenten voor plagiaat

Hoe te vergelijken van twee documenten voor plagiaat

Plagiaat ernstige academische gevolgen kan hebben, maar F's op toewijzingen of uitzetting uit school vaak niet genoeg om te voorkomen dat studenten doen. Terwijl de motoren van het onderzoek, essay schrijven van websites en een eenvoudig kopiëren en
Hoe te het overlappen van twee tabellen met Microsoft Word

Hoe te het overlappen van twee tabellen met Microsoft Word

Overlapping van twee tabellen in Microsoft Word kunt u sets van gegevens visueel combineren zonder dat hoeft te kopiëren en plakken van gegevens uit de ene tabel naar de andere. Wanneer één tabel een tweede overlapt, Word automatisch de inhoud van de
Hoe te vergelijken van twee lijsten in Excel 2007

Hoe te vergelijken van twee lijsten in Excel 2007

Een van de doelen die u kunt in Excel voor is het maken van lijsten. Als u nodig hebt om te vergelijken van twee lijsten in Excel is gemaakt, is het verrassend eenvoudig. Hoewel het mogelijk is om dit te doen visueel, kan het gemakkelijker zijn om so
Hoe te vergelijken van twee bestanden

Hoe te vergelijken van twee bestanden

Met zoveel voorraden beschikbaar zijn op de beurs kan het een uitdagende taak probeert te bepalen die zijn goede investeringen en die zijn slecht. Twee bestanden vergelijken kunnen lastig, vooral als we kijken naar twee bedrijven die dezelfde functie
Hoe te vergelijken van twee verschillende hardhoutvloeren

Hoe te vergelijken van twee verschillende hardhoutvloeren

Houten vloeren bieden een esthetisch aangename en duurzame oppervlak voor uw huis of bedrijf. Terwijl de houten vloeren worden meestal een enkele kleur in de gehele, hoeven niet te worden. Meer creatief in uw vloer planning met behulp van verschillen
Hoe te vergelijken van twee kolommen in VERT.zoeken

Hoe te vergelijken van twee kolommen in VERT.zoeken

Vlookups zijn nuttige hulpmiddelen voor het zoeken en vergelijken van gegevens in uw werkblad. Indien juist gebruikt, kunnen zij exacte waarden snel in grote werkbladen weergeven. Vlookups bestaan uit vier delen: de opzoekwaarde, het bereik met de ko
Hoe te vergelijken van de gegevens in Microsoft Excel 2007

Hoe te vergelijken van de gegevens in Microsoft Excel 2007

Vergelijking van de gegevens in Excel 2007's grote werkbladen hoeft niet te worden vervelend en frustrerend. Er zijn vele manieren om gegevens te vergelijken in Excel als u weet dat de belangrijkste benaderingen voor het analyseren en vergelijken van
Hoe te zetten van decoratieve scheidingstekens in Microsoft Word

Hoe te zetten van decoratieve scheidingstekens in Microsoft Word

Decoratieve scheidingstekens kunnen aandacht vestigen, een opmaakprofiel wordt gedefinieerd of een aantrekkelijke verschijning in uw documenten maken. Leer hoe u kunt randen toevoegen en aanpassen van scheidingstekens om de look die u in Microsoft Wo
Hoe de kleuren van een afbeelding in Microsoft Word omkeren

Hoe de kleuren van een afbeelding in Microsoft Word omkeren

Microsoft Office Word 2013 en 2010 hebben beperkte mogelijkheden voor beeldbewerking. De software kan verschillende effecten toepassen op afbeeldingen in uw documenten, evenals uitsnijden en hun kleuren, helderheid en contrast aanpassen. Het kan niet
Hoe te doen van de Okina in Microsoft Word

Hoe te doen van de Okina in Microsoft Word

Terwijl de okina--het symbool dat aangeeft van een glottisslag in verschillende Polynesische talen--een officieel nummer met Unicode heeft en daarom beschikbaar voor opname in de meeste lettertypen, veel lettertype ontwerpers kijken uit op het toch.
Hoe formulieren converteren naar gewone documenten in Microsoft Word

Hoe formulieren converteren naar gewone documenten in Microsoft Word

Als u een formulier hebt gemaakt in Microsoft Word 2003, ontvangt u uw resultaten als veldresultaten. U kunt gemakkelijker werken met deze veldresultaten door ze te converteren naar gewone tekst. Blijf lezen om erachter te komen hoe u een eerder gema
Hoe te vervagen van een afbeelding in Microsoft Word

Hoe te vervagen van een afbeelding in Microsoft Word

Hoewel geavanceerde beeldbewerking vereist gespecialiseerde software, Microsoft Word bevat fundamentele tweaks voor het uiterlijk van afbeeldingen wijzigen en het veranderen van hun transparantie. Met deze aanpassingen kunt u afbeeldingen plaatst u z
Hoe te verankeren van Excel-bestanden In Microsoft Word

Hoe te verankeren van Excel-bestanden In Microsoft Word

De programma's in de Microsoft Office-Suite niet gewoon lijken en linten, tabbladen en knoppen die werken op dezelfde manier, de softwareproducten ook naadloos integreren direct in elkaar. Een bestaand Excel-werkblad gebruiken om gegevens te markeren
Hoe opnieuw uitvoeren van een snelkoppeling in Microsoft Word

Hoe opnieuw uitvoeren van een snelkoppeling in Microsoft Word

Microsoft Word bevat een eigen standaard toetscombinaties voor veelgebruikte opdrachten, zoals "Ctrl-B" voor vette letters of "Ctrl-ik" voor cursief, maar u kunt deze snelkoppelingen te allen tijde wijzigen indien nodig. De sneltoetsen