De vergelijk functie in Word 2013 twee documenten analyseert en genereert een verslag over hun verschillen. Het vergelijken van werken op dezelfde manier voor het bijhouden van wijzigingen, dat u kunt accepteren of weigeren van elke wijziging. In tegenstelling tot het bijhouden van wijzigingen, u hoeft niet te vergelijken tevoren inschakelen: zo lang als u twee afzonderlijke exemplaren van een bestand, kunt u vergelijken met hen, zelfs als meerdere auteurs wijzigingen hebt aangebracht.
Stap 1
Open Word, ga naar het tabblad 'Evaluatie', klik op de knop "Vergelijk" en kies "Vergelijk" in het drop-down menu. U hoeft niet te openen ofwel document vóór dit punt--Klik op "Vergelijk" rechtstreeks vanuit een nieuw document.
Stap 2
Klik op elk pictogram "Bladeren" om te zoeken van de originele en gewijzigde documenten op uw computer. Typ desgewenst een editor's naam in het recht "Label veranderingen met" vak ter gelegenheid van de herzieningen door naam. Druk op "Meer" om te openen de vergelijking opties.
Stap 3
Schakel alle soorten verschillen die u wilt negeren. Standaard vergelijken van documenten genereert u een nieuw bestand dat de verschillen toont om te voorkomen dat het wijzigen van een bestaand bestand. Als u zou liever de wijzigingen worden weergegeven in een van de twee bestaande bestanden, selecteert u beide "origineel Document" of "Herziene Document." Druk op "OK" om de vergelijking te maken.
Stap 4
Controleer de wijzigingen per regel in het linker deelvenster met revisies. Aan de rechterkant van het venster, kunt u beide versies van het document. In het centrum markeert Word elke alinea met wijzigingen met een rode lijn. Klik op deze regel om specifieke wijzigingen weer te geven.
Stap 5
Selecteer een herziening en klik op "Accepteren" of "Weigeren" in het gedeelte van de wijzigingen van het tabblad controleren om te bepalen welke wijzigingen te behouden. Als u de cursor over een herziene gedeelte van de tekst plaatst, wordt de tijd en de datum van de wijziging weergegeven.
Stap 6
Sla het document na accepteren of negeren van alle items in de lijst herzieningen. Tenzij u hebt gekozen voor het weergeven van wijzigingen in het oorspronkelijke of het herziene document, Word het bewerkte document opslaat als een nieuw, derde versie van het bestand.
Tips & waarschuwingen
- Om te vergelijken twee bestanden visueel zonder Word analyseren hun verschillen, zowel op hetzelfde moment openen, ga naar het tabblad "Weergave" en klik op "Weergave Side by Side" in de venster-sectie. U kunt ook op "Alle vensters" om de documenten boven op elkaar drukken. Uitzoomen met de schuifregelaar in de rechterbenedenhoek indien nodig aanpassen aan de documentinhoud in het kleine venster.
- Schakel "Synchroon schuiven" op het tabblad weergave te scrollen van beide documenten wanneer u omhoog of omlaag in beide vensters verplaatsen.
- Kiezen voor weergave van de veranderingen in een van de bestaande documenten, worden dat document overschreven wanneer u opslaat nadat het accepteren of negeren van wijzigingen. In de meeste gevallen is het beste te laten de "Show verandert" instelling op de standaardinstelling "Nieuw Document" om te behouden van meerdere versies als back-ups.
- Als beide bestaand document reeds bijgehouden wijzigingen bestaan al, wordt u gevraagd te accepteren voordat u genereert een vergelijking, zoals het programma kan geen twee sets van veranderingen voor één document opslaan.