Hebt u een PDF-bestand dat u wilt verzenden naar een vriend en uw enige keuze is om e-mail van het bestand, moet u wellicht kleiner zijn voordat u het kunt verzenden. Gelukkig, hebt u twee verschillende manieren om dit te doen--één die de gratis Adobe Reader-software en de andere vereisen de betaalde Adobe Acrobat PDF-creatie software. Beide methoden effectief verminderen de grootte van het PDF-bestand en e-mailen een veel meer beheersbaar taak.
Wat die u nodig hebt
- Adobe Reader of Adobe Acrobat
Adobe Reader
Dubbelklik op het "Adobe Reader"-pictogram op het bureaublad of klik op "Start", selecteer "Programma's" en klik op het programma te openen van de Adobe Reader.
Klik op "Bestand" en selecteer "Open." Navigeer naar de locatie van het bestand dat u wilt verminderen en dubbelklik erop om het te openen in Adobe Reader.
Klik op "Bestand" en selecteer "Afdrukken". Het dialoogvenster Afdrukken wordt weergegeven.
Klik op het "Naam" drop-down menu in het dialoogvenster en selecteer "Adobe PDF".
Klik op 'OK'. Het opslaan in het dialoogvenster verschijnt.
Geef een naam voor de verminderde bestand, blader naar de locatie op uw computer waar u het bestand opslaan en klik op "Opslaan". Adobe Reader zal afdrukken van het document naar een PDF-bestand en in het proces verminderen de grootte van het bestand. Bedrag van de vermindering kan sterk variëren.
Zoek het nieuwe bestand op uw computer. Met de rechtermuisknop op het bestand en kies "Eigenschappen" om de grootte te controleren.
Adobe Acrobat
Dubbelklik op het pictogram "Adobe Acrobat" op het bureaublad of klik op "Start", selecteer "Alle programma's" en klik op het programma te openen van Adobe Acrobat.
Klik op "Bestand" en selecteer "Open". Navigeer naar de locatie van het bestand dat u wilt verminderen en dubbelklik erop om het te openen in Adobe Acrobat.
Klik op "Geavanceerd" en selecteer "PDF Optimizer" in de lijst met opties in het drop-down menu. De functie PDF optimaliseren venster zal verschijnen.
Klik op de optie "Afbeeldingen" en "Kleurenafbeeldingen" en "Grijswaardenafbeeldingen" wijzigen in "72 ppi."
Klik op de optie "Objecten negeren" en plaatst u vinkjes naast elk van de objecten in de PDF die u wilt verwijderen. Elk object bestandsruimte in beslag neemt. U kunt bijvoorbeeld bladwijzers verwijderen of negeren de zoekindex om het bestand kleiner te maken.
Klik op de optie "Gebruikersgegevens negeren" en plaats vinkjes naast elk van de gebruikersobjecten in het PDF-bestand dat u wilt verwijderen om de grootte van de PDF te verkleinen. U kunt bijvoorbeeld bestandsbijlagen om de bestandsgrootte te reduceren verwijderen.
Klik op de optie "Opruimen", en het "Object compressie-opties" drop-down menu. Selecteer "Comprimeren Documentstructuur." Deze optie wordt de grootte van het PDF-document verkleind door geen andere nutteloze objecten uit de PDF verwijderen, evenals het optimaliseren voor snelle webweergave. Klik op "OK" als de wijzigingen wilt opslaan.
Klik op 'Document' in het bestandsmenu en selecteer "Gescande PDF optimaliseren" als het PDF-bestand uit gescande afbeeldingen bestaat. De "Gescande PDF optimaliseren" venster zal verschijnen. Beweeg de schuifbalk naar links richting "Kleine grootte." Merk op dat de gescande afbeeldingen in de PDF kwaliteit verliezen zoals u ze kleiner; kiezen voor een evenwicht tussen kwaliteit en bestandsgrootte. Klik op "OK" als uw wijzigingen wilt opslaan.
Klik op "Bestand" en selecteer "Save As." Voer een naam voor de verminderde bestand. Blader naar de locatie op uw computer waar u het bestand opslaan en klik op "Opslaan". Adobe Acrobat zal Sla het bestand op het verkleinen van de opgegeven onderdelen. Bedrag van de vermindering is gebaseerd op welke onderdelen u verminderen en gooi deze weg.
Zoek het nieuwe bestand op uw computer. Met de rechtermuisknop op het bestand en kies "Eigenschappen" te bekijken van de grootte van het bestand gebruikt.