Soms kan je onaangename verrassingen in gegevens wanneer u een bestand in de toepassing Microsoft Excel-werkblad importeren. In sommige gevallen wellicht een vreemde teken, zoals een komma, die wordt weergegeven aan het einde van de cel tekenreeksen. Om de achterstand komma's uit uw Excel-cellen verwijdert, kunt u een functie die controleert of er een komma op het einde van een tekenreeks en vervolgens verwijdert de laatste teken in de tekenreeks als er een komma. Zodra u de formule aan het strippen van komma's van de cel tekenreeksen gebruikt hebt, kunt u de functie plakken speciaal om te kopiëren van de formule output waarden terug naar de oorspronkelijke gegevens.
Open het werkblad dat de gegevens die u wilt verwijderen van achterstand komma's bevat.
Met de rechtermuisknop op de kop van de kolom direct rechts van de kolom die u wilt reinigen. Klik op 'Insert' in het menu naar een nieuwe functie kolom invoegen.
Typ het volgende in de cel in de kolom Formule grenzend aan de eerste gegevenscel:
=IF(RIGHT(A1,1)=",",LEFT(A1,LEN(A1)-1),A1)
Vervang het celadres van uw eerste gegevenscel in plaats van alle exemplaren van "A1" in het bovenstaande voorbeeld.
Druk op "Enter". Excel bepaalt eerst of de meest rechtse waarde in de gegevenscel een komma is. Zo ja, het bepaalt u het aantal tekens in de cel met behulp van de functie "Lengte" en vervolgens retourneert alleen de meest linkse N minus 1 tekens, dus het weglaten van de komma. Als geen puntkomma volgt aan het einde van de tekenreeks wordt gevonden, geeft Excel als resultaat de waarde van de oorspronkelijke cel.
Met de rechtermuisknop op de formulecel en klik op "Kopiëren". Plak de formule in de cel direct rechts van alle cellen van waaruit u wilt reinigen de komma's. Excel zal het uitvoeren van de komma-trimmen functie op alle cellen en de bijgewerkte waarde terug in de formulekolom.
Markeer alle formulecellen, vervolgens met de rechtermuisknop op de array en kies 'Kopiëren'.
De oorspronkelijke gegevenscellen markeren, vervolgens met de rechtermuisknop op de array en kies "Plakken speciaal". Het keuzerondje naast 'Waarden', klik op de knop "OK". Excel kopieert de snaren van de uitvoer uit de komma-minder formulecellen naar uw oorspronkelijke gegevenscellen als statische tekenreeksen.
Markeer de formulekolom, vervolgens met de rechtermuisknop op de array en klik op "Verwijderen" uit het menu. Dit verwijdert de formulekolom nu dat een permanent exemplaar van de formule output is opgeslagen in de oorspronkelijke gegevenskolom.