In Microsoft Excel de toetsen "Del" en "Backspace" de inhoud van de huidige selectie wissen, maar de cellen zelf niet doen wissen. In de meeste gevallen dit onderscheid maakt geen verschil, maar om zich te ontdoen van overbodige lege rijen, moet u de feitelijke cellen verwijderen. Excel 2010 en 2013 hebben verschillende methoden voor het vinden en verwijderen van lege rijen--meer geautomatiseerde, anderen beter geschikt voor de behandeling van gecompliceerde werkbladen. Voordat u begint, met name bij het werken met een automatische methode, een back-up opslaan van uw werkmap in het geval u later ontdekken dat u belangrijke gegevens gewist.
Handmatig verwijderen
Als u wilt een rij met de hand verwijderen, met de rechtermuisknop op de rijkop--het nummer aan de zijkant van het werkblad-- en kies "Verwijderen". Als u wilt meerdere rijen tegelijk wissen, houdt "Ctrl" en klik op elke rijkop om ze te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en klik op 'Verwijderen' om alle rijen te verwijderen. Om te versnellen het proces wanneer het kijken door lange werkbladen, normaal gesproken één rij verwijderen terwijl u elke volgende rij selecteert, en druk vervolgens "Ctrl-Y," waarin de laatste actie herhaald. Als u een fout maakt, druk op "Ctrl-Z" om de fout ongedaan te maken.
Tabelrijen verwijderen
Als u een hele rij verwijdert, werkt zelfs als uw gegevens zich in een tabel, maar als u gegevens zowel binnen als buiten de tabel hebt, moet u mogelijk verwijderen van de rij van binnenuit uitsluitend. Om te verwijderen lege rijen in de tabel, houdt "Ctrl" en klik op een cel in elke rij die u wilt verwijderen. Op het tabblad Start klikken te openen het drop-down menu onder 'Delete' in de sectie van de cellen en kies "Delete tabelrijen."
Lege rijen filteren
Filters aanzetten helpt identificeren van lege rijen in werkbladen waar een paar lege cellen niet op een volledig lege rij wijzen kunnen. Als u in een tabel werkt, hebt je al filters ingeschakeld. Anders, de gegevens te selecteren, opent "Sortering & Filter" in de sectie bewerken van het tabblad Start en kies "Filter." Klik op het van de drop-down filtermenu op uw eerste kolom, uncheck "(Alles selecteren)" om alle van de selectievakjes verwijderen en vervolgens controleren "(leeg)." Druk op "OK" om te zien alleen de rijen waarbij de eerste kolom leeg is. Als nog steeds sommige rijen gegevens in andere kolommen, herhaalt u het filter in elke kolom totdat u alleen volledig lege rijen ziet. Op dat punt, selecteer en verwijder de rijen zoals gebruikelijk. Heropenen "Sortering & Filter" en kies "Clear" om de filter van de lege rij verwijderen of kies "Filter" filter volledig uitschakelen.
Automatische detectie
Excel biedt de mogelijkheid om automatisch te selecteren elke lege cel in een gegevensbereik, schrapping veel sneller maken. Deze methode verwijdert elke rij die lege cellen, echter, waardoor het een slechte keuze voor een gedeeltelijk gevulde werkbladen bevat. Begin met het selecteren van uw gegevens--Selecteer niet het gehele blad met "Ctrl-A" of Excel zal bevriezen wanneer het proberen om te zoeken naar lege cellen. Open 'Zoeken & Selecteer' in de sectie bewerken van het tabblad Start en klik op "Go To speciaal." Kies 'Lege waarden' en druk op "OK" selecteren elke lege cel in de gegevens. Het "Delete" drop-down menu openen vanuit het tabblad Start en kies "Bladrijen verwijderen" om te wissen van elke rij met een geselecteerde cel.