Het is nooit geadviseerd te verwijderen van de voorafgaande boekjaren gemeen boekhoudkundige praktijken. Verwijderen van gegevens niet alleen veroorzaakt verzoening problemen binnen uw boeken, het verwijdert ook belangrijk records die kan een dag u in het geval van een controle of de herstructurering van de domeinen moet. Als zodanig, doet QuickBooks zelf eigenlijk kunt u niet verwijderen van een volledige boekjaar; u moet elke transactie binnen het jaar in kwestie afzonderlijk verwijderen. In plaats daarvan, QuickBooks biedt twee operaties die sluiten en het schoonmaken van de voorafgaande boekjaren, back-ups van hun gegevens maken met maximaal een aparte gearchiveerd dit is een alleen-lezen bestand.
Boeken sluiten ultimo
Klik op 'Bewerken' in de menu's langs de bovenkant van uw scherm en selecteer 'Voorkeuren'.
Kies de optie 'Accounting' en klik op het tabblad "Bedrijf voorkeuren".
Voer de afsluitingsdatum van het voorafgaande boekjaar in het daarvoor bestemde veld.
Beslissen over en geef een wachtwoord op "Wachtwoord instellen" te klikken en te typen in de "New Password" en de "Bevestig het nieuwe wachtwoord" velden. Dit beschermt uw gegevens tegen compromis door andere gebruikers.
Klik op "Ok" om te voltooien sluiten uw voorafgaande boekjaar boeken.
Opschonen van gegevens
Ga naar 'Bestand' "Hulpprogramma's" en "Clean Up bedrijfsgegevens."
Selecteer het schoonmaken van uw twee keuzes: "Verwijder alle transacties" om het leeghalen van het hele register, of "Verwijderen transacties sinds een specifieke datum" Selecteer een datumbereik. De laatste zou de keuze om te "verwijderen" een boekjaar.
Kies de soorten register items verwijderd tijdens het opruimen en klik op "Cleanup beginnen" moeten worden genomen om de back-up scherm.
Maak een back-up van uw gegevens pas verwijderen nadat het door ervoor te zorgen dat QuickBooks automatisch de juiste naam en locatie voor uw back-up bestand heeft geselecteerd en te klikken op "Ok". Als u wilt dat uw back-up opgeslagen ergens anders dan de standaard QuickBooks, wijzigen de naam en de bestandslocatie voorafgaand aan het klikken op "Ok".
Selecteer "maken Back-Up' verwijderen van de geselecteerde bestanden uit uw register QuickBooks te voltooien van het back-upproces.
- Zorg ervoor dat uw diskettes met reservekopieën al opgemaakt en in de passende stations klaar om te gaan vóór het opstarten de opschonen proces.
- Afhankelijk van de grootte van uw register, kan het opschonen proces geruime tijd duren.
- Revisies kunnen niet worden gemaakt om gearchiveerde journaalposten; Zodra u de posten uit hebt schoongemaakt, zou u hen niet wijzigen. Niet schoonmaken van uw register tot nadat u hebben verzoend en zijn zeker dat er geen wijzigingen in de gegevens verplicht.
