De QuickBooks-boekhoudprogramma splitst inkomende betalingen in twee categorieën: betalingen, en undeposited-fondsen gestort. De eerste categorie wordt gebruikt voor betalingen die u afzonderlijk opnemen en storten op de bank. De tweede categorie fungeert als een bedrijf-account voor meerdere transacties; het wordt meestal gebruikt als u ontvangt van kleine betalingen gedurende de dag, zoals op een kassa, en dan al het geld samen als een bulk-transactie storten. Als u een fout maakt of niet wilt accepteren van een betaling, kunt u het menu bewerken in QuickBooks void of volledig verwijderen een van deze typen van de betaling.
Verwijderen van een gedeponeerde betaling
Bekijk de QuickBooks-introductiepagina en klik op het pictogram "Record deposito's" in de bancaire sectie weergave maken deposito's.
Klik op "Annuleren" als de "Betalingen tot storting"-venster verschijnt. U hoeft niet dit venster te verwijderen van een betaling.
Zoek de specifieke deposit die u wilt verwijderen. Als u het niet ziet, klikt u op "Vorige" totdat u de juiste post hebt gevonden.
Selecteer het menu "Bewerken" en "Verwijder storting." Een waarschuwing wordt weergegeven, vraagt u om de actie te bevestigen. Druk op "OK" bent u zeker dat u wilt verwijderen van de betaling.
Verwijderen van een betaling van Undeposited middelen
De QuickBooks-introductiepagina weergeven. Selecteer het menu "Lijsten" en kies "Rekeningschema." U kunt ook druk op de sneltoets "Control-A".
Dubbelklik op "Undeposited fondsen" als u wilt weergeven van het register voor dit soort middelen.
Selecteer de betaling die u wilt verwijderen. Als u niet ziet, gebruik de omhoog / omlaag schuifknoppen te herzien van de lijst met transacties.
Open het menu "Bewerken" en klik op "Verwijder betaling." Druk op "OK" om te verwijderen de de post na het waarschuwingsvenster wordt weergegeven.
- Als u wilt verwijderen van een gedeponeerde betaling maar niet de transactie vinden kan, kunt u de zoekfunctie om het te vinden. Klik op het menu "Bewerken" en vervolgens "zoeken." Voer de informatie die je over de transactie in, zoals de naam of het bedrag kent. Nadat u de transactie hebt gevonden, klik op "Bewerken" en dan "Delete storting."
- Als u een transactie verwijdert, wordt de record volledig verwijderd. Ter vergelijking: een vernietigde betaling blijft in uw records, maar het bedrag van de betaling wisselt op nul. Als u wilt vernietigen een betaling, de transactie bekijken, klikt u op het menu "Bewerken" en selecteer "Ongeldig storting."
