Als u een onjuiste gegevensinvoer in QuickBooks hebt aangemaakt, kan gewoon verwijderen van de post lijken als een echt goede manier om te gooien uw boeken niet uit de balans. De gegevens in QuickBooks te verwijderen is vaak echter volledig veilig om te doen, zolang deze gegevens niet is gekoppeld aan de extra posten in het programma. QuickBooks bevat automatische waarschuwingen ingebouwde waarschuwen wanneer de gegevens die u bent bezig met het verwijderen extra promotiedeelnames is gekoppeld. Tenzij u een waarschuwing krijgt wanneer u begint met het verwijderen van een vermelding, wordt die vermelding is meer dan waarschijnlijk veilig te verwijderen.
Open het lijstvenster waarin de onjuiste ingang zich bevindt. Selecteer het item dat u verwijderen van QuickBooks wilt zodat het is gemarkeerd.
Open het menu 'Bewerken' en selecteer 'Verwijderen' om de vermelding verwijderen uit de lijst. U kunt ook druk op "Ctrl"-"D" op het toetsenbord om te verwijderen van de post.
Bevestigen op het bevestigingsvenster op dat u de vermelding uit de lijst verwijderen wilt door te drukken op "Yes" wanneer het opduikt. Als de post is gekoppeld aan andere gegevens in QuickBooks, is dit wanneer een waarschuwing waarin staat verschijnt dat de gegevensinvoer is verbonden met andere transacties in QuickBooks.
Klik op de naam van de lijst die de vermelding zich in aan de onderkant van het venster en selecteer "Find in transacties." De "Find" venster ijslollie opwaarts met de juiste parameters om te zoeken naar transacties die zijn gekoppeld aan de post die u hebt geselecteerd. Klik op de knop "Zoeken" om te zoeken naar deze transacties.
Wijzigen van de lijst vermelding dat de transactie is gekoppeld aan door op de vermelding te klikken en vervolgens te klikken op "Ga naar". Kies een andere entry in de verstrekte opties en klik op "Opslaan". Doe dit voor alle transacties die zijn gekoppeld aan de post, dan terug naar het item van de lijst en verwijder deze.
- Klanten kunnen in QuickBooks worden verwijderd, alleen als er geen transacties bestaan voor die client. Als er een transactie voor de client, moet de transactie worden verwijderd of verplaatst naar de naam van een verschillende cliënt voordat de client kan worden verwijderd uit het systeem.
