In e-mailtoepassingen, is een digitaal certificaat gebruikt als een vorm van verificatie van de identiteit. Wanneer u een uitgaande bericht digitaal te ondertekenen, laat de ontvanger er redelijk zeker van kunnen zijn dat u degene bent die het heeft verzonden. Wanneer u Outlook Express instellen voor gebruik van een digitale handtekening met codering, wordt een hangslotpictogram weergegeven aan de bovenkant van het venster wanneer u een bericht opstelt. Dit betekent dat het bericht is versleuteld, en dat de ontvanger het bericht alleen kan lezen als ze een kopie van uw digitale certificaat hebt. Als u niet langer willen het hangslotpictogram in uw berichten of stuur een bericht naar iemand wiens computer ondersteunt geen codering, deze functie uit Outlook Express te verwijderen.
Het menu "Extra" bij de bovenkant van de Outlook Express-venster, klik op 'Opties'.
Klik op het tabblad "Beveiliging" bovenaan het venster "Opties".
Verwijder de controle uit de geëtiketteerden doos "Encrypt contents and attachments for all outgoing messages."
Klik op 'OK'.
Klik op de "Mail maken"-knop op de bovenkant van het scherm om te beginnen met het opstellen van een nieuw bericht. Het hangslotpictogram wordt niet langer weergegeven boven aan het berichtvenster.
- Het hangslotpictogram van een op een bericht van iemand anders ontvangen geeft aan dat het bericht is gecodeerd. Om de codering van een bericht dat u in Outlook Express ontvangt te verwijderen, door de afzender te vragen voor hun digitaal certificaat of de codering van hun uitgaande berichten verwijderen.