U kunt meerdere e-mailberichten verwijderen in Outlook 2013 mappen met de opdracht verwijderen. Houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl het selecteren van berichten wilt meer dan één bericht toevoegen aan uw selectie. Uw geselecteerde berichten met de opdracht verwijderen in het snelmenu, de Delete-toets, of met het pictogram verwijderen in het Home lint en uw berichtenlijst verwijderen. U kunt ook automatisch overbodige berichten verwijderen uit Outlook gesprekken met de Clean Up functie. Items zal uit uw map Verwijderde Items permanent verwijderd uit Outlook.
Verwijderen van meerdere berichten
Open de mailmap met de gewenste berichten naar delate, zoals "Inbox". Houdt "Ctrl" en klikt u op berichten selecteren elk bericht dat u wilt verwijderen. U kunt uw geselecteerde berichten met behulp van een paar verschillende manieren verwijderen. Klik op de "X"-pictogram dat wordt weergegeven in de rechterkant van een geselecteerd bericht, klik op de "Delete" knop in de groep verwijderen van het home lint, druk op de "Delete" toets, of met de rechtermuisknop op de selectie en klik vervolgens op "Verwijderen". Verwijderde berichten worden opgeslagen in de map Verwijderde Items.
Verwijderen berichten met gesprek schoon te maken
Een gesprek met elk bericht en het antwoord verbonden met het oorspronkelijke e-mailbericht. Omdat de meeste reacties omvatten, zodat een volledige transcript, kunt u het verwijderen van redundante berichten met Clean Up opdrachten. Klik op de "Opruimen" drop-down knoop in de groep verwijderen en selecteer vervolgens een van de opties. Klik op "Clean Up Conversation" overbodige berichten uit uw geselecteerde gesprek verwijderen, klik op "Clean Up map" overbodig om berichten te verwijderen uit alle gesprekken in de huidige map of klikt u op "Clean up map & submappen" verwijderen van gesprekken uit de huidige map en alle onderliggende submappen. Klik op "Opruimen" om het proces te starten.
