Bedrijfsspionage kosten Amerikaanse ondernemingen 100 miljard dollar per jaar, volgens de FBI en firewalls en wachtwoorden zijn niet genoeg om het te stoppen. De National Computer Security Association heeft gevonden dat 70 procent van bedrijfsspionage streeft niet door hackers breken in uw computernetwerk maar door insiders, variërend van hebzuchtige leidinggevenden tot conciërges of de man die vanuit de deli op de straat levert. Eenvoudige stappen zoals deuren vergrendelen en versnipperen van documenten kunnen gaan een lange weg naar bescherming van uw bedrijf.
Informatie beveiligen
Fysieke beveiliging handhaven te allen tijde, en druk op uw medewerkers hetzelfde te doen. De NCSA zegt dat dit omvat vergrendeling van de deuren en kasten van het bestand; niet het verlaten van belangrijk materiaal op het Bureau; versnipperen van afval; en het beperken van toegang tot kantoren of vleugels van uw gebouw in plaats van toe onbeperkte toegang. Veiligheid professionele Kai Axford beveelt vergrendeling van kantoren en het verlaten van de vuilnis buiten, in plaats van schoonmaakpersoneel in het kantoor laten 's nachts wanneer nobody's rond.
Bekijk uw insiders--niet alleen leidinggevenden of secretarissen, maar ook low-level stafleden, aannemers of echtgenoten die langs het kantoor om te bezoeken. De NCSA raadt achtergrond controleert voor alle medewerkers en dringt er bij de collectieve veiligheid te werken met de human resources afdeling. Veiligheid moet weten wanneer werknemers nu gaat geven, om ervoor te zorgen dat ze geen bestanden op een flash drive of documenten glijden in hun werkmap.
Denk na over de bedrijfszekerheid. Dit omvat toegang tot belangrijke informatie op een "need to know"-basis; de vaststelling van regels voor wat kan worden besproken op open telefoonlijnen of het Internet; en te beslissen wie buiten het bedrijf kan worden verteld wat. Hoeveel marketing en sales reps mogen onthullen over uw nieuwe plannen, bijvoorbeeld?
Procedures voor het melden van iets verdachts instellen. Stimuleer uw medewerkers om te melden om het even wat die op een beveiligingsrisico kunnen duiden. Zorg ervoor dat iedereen weet wat zou tellen als een verdachte incident en die om aan te melden.
- De NCSA vat de beveiligingsrichtlijnen op deze manier: iedereen in uw organisatie moet weten welke gegevens moet beschermen en hoe om te gaan doen.
- Kai Axford zegt dat sommige bedreigingen niet volledig kunnen worden opgeheven: als van een directielid vrouw vraagt om te lenen van zijn laptop op vakantie, hij haar kan laten zelfs als er geheime informatie over het. U kunt het minimaliseren van het risico van bedrijfsspionage, maar u kan niet volledig wegnemen.
