U kunt in Microsoft Outlook verzenden, ontvangen, beheren en doorzoeken van uw e-mailberichten met behulp van een interface voor andere Microsoft Office-producten. Outlook is standaard geconfigureerd voor het weergeven van tekst in beide antwoorden en doorgestuurde berichten met een gekleurde lettertype. Deze instelling helpt de geadresseerden van het bericht onderscheid maken tussen de inhoud van het oorspronkelijke bericht en de inhoud gemaakt door de afzender. Wilt u dit gedrag wijzigen en dwingen alle tekst op dezelfde manier verschijnen, kunt Outlook doen met een paar muisklikken.
Klik op "Extra" in de bovenste menubalk en selecteer "Opties", als u Outlook 2007 of eerder gebruikt. In Outlook 2010, klik op "Bestand" en selecteer "Opties" in plaats daarvan.
Selecteer het tabblad "E-mailindeling" als u Outlook 2007 of eerder gebruikt. Selecteer het tabblad "E-mail" in plaats daarvan in Outlook 2010.
Klik op de knop 'Briefpapier en lettertypen'.
Selecteer het tabblad "Persoonlijk e-mailpapier".
Klik op de knop "Lettertype" onder de kop "Beantwoorden of doorsturen van berichten".
Selecteer de lettertypenaam, de tekenstijl en de tekengrootte die overeenkomen met de instellingen die u voor nieuwe e-mailberichten.
Klik op het vak "lettertypekleur" en selecteer de dezelfde kleur die u voor nieuwe e-mailberichten.
Klik op 'OK'.
Uncheck de doos met het label "Een nieuwe kleur kiezen bij beantwoorden of doorsturen."
Klik op "OK" op elk van de volgende twee schermen te bevestigen van uw keuzes en sluit de geopende dialoogvensters.