Werken in een kantooromgeving vereist een goede praktische kennis van kantoorapparatuur. Kantoor apparatuur omvat een computer, printer, scanner en een fotokopieerapparaat. Meestal duurt het weinig tijd voor een persoon om te leren werken met kantoor-en communicatieapparatuur. Echter, moet u aandacht schenken. Ook de gebruiksaanwijzing van de fabrikant te gebruiken om u te helpen.
Leren werken met een computer, de belangrijkste machine in het kantoor. Wilt u de voedingskabel van de computer aansluiten op een stopcontact en steek de Internet kabel in de LAN-poort van de computer, die meestal op de achter- of voorzijde van een PC behuizing ligt. Ook master office software-toepassingen, zoals Microsoft Office, waaronder Word, een tekstverwerker, Excel, een werkblad, PowerPoint, de toepassing van een presentatie te maken, toegang, een database en Outlook, een e-mailclient. Ook, leren hoe met een LAN-verbinding--LAN--bestanden en mappen delen met uw collega's op kantoor. U hoeft echter niet om te leren hoe de verbinding zelf ingesteld met switchers en andere netwerkhardware. De beheerder van uw computer zal dat voor je doen. Om een map en de inhoud toegankelijk is voor anderen in het netwerk, met de rechtermuisknop op de map en klik op 'Deel'. Geef vervolgens de computers die toegang hebben tot deze gegevens.
Leer hoe kantoorapparatuur verbinden met een computer. Sommige verbindingen kunnen worden vastgesteld via de USB-kabels, terwijl anderen kunnen worden ingesteld via een draadloos netwerk. Het hangt af van de functies voor gegevensconnectiviteit van de machine. Nadat u de kabels aansluit en inschakelen van de machine, gebruik de CD die werd geleverd met de machine te installeren alle benodigde stuurprogramma's, of computertoepassingen, waarmee u kunt beheren van computerhardware. Wees ervan bewust dat veel draadloze verbindingen via Bluetooth worden vastgesteld. Om uw computer te kunnen verzenden en ontvangen van draadloze signalen, ervoor zorgen dat er een Bluetooth-poort, en het is ingeschakeld. Om dat te doen, klik op "Start", ga dan naar "Control Panel". Klik op "Hardware en geluid", en "Bluetooth-instellingen" onderaan de lijst. U ziet de instellingen alleen als u een Bluetooth-poort. Verbinding maken met een kantoor machine via Bluetooth, klik op "Een draadloos apparaat toevoegen" en volg de aanwijzingen.
Leren hoe u afdrukt met een printer vanaf een computer. Dit kan meestal gebeuren door tegelijkertijd de toetsen "CTRL" en "P" op wanneer u werkt met een office-programma of een webbrowser. Geef aan hoeveel exemplaren van de documenten die u afdrukken wilt, welke pagina's en met welke printer. U kunt bovendien, klikt u op "Preferences" en navigeer naar een venster waarin u de indeling van de pagina, de breedte en hoogte kunt instellen, en of u wilt een zwart-wit of een kleurenafbeelding. Nadat u Microsoft Office-toepassingen hebt geleerd, kunt u gemakkelijk documenten afdrukken vanuit elk van deze toepassingen. Als u besluit om een Powerpointpresentatie afdrukt, wordt elke dia een pagina vertegenwoordigen. Als u slechts een aantal dia's te selecteren en druk op "CTRL" en "P", wordt alleen die dia's afgedrukt tenzij u anders opgeeft.
Informatie over het scannen van documenten met behulp van een scanner. Een scanner is, kortom, een machine die scans, of foto's, een afbeelding en het transformeert van een gedrukte media in een digitale vorm. Voor het scannen van een afbeelding, het gezicht afbeelding neergezet op het glasoppervlak van de scanner, sluit het deksel en druk op de "Scan" knop op de scanner. Nadat het scannen voltooid is, ziet u de afbeelding verschijnen op het display van uw computer in een digitale vorm.
Leren hoe om kopieën te maken van papierdocumenten met een fotokopieerapparaat machine, ook bekend als een kopieermachine of een kopieermachine. De machine fotokopieerapparaat hoeft niet te worden aangesloten op een computer. De bediening is vergelijkbaar met die van de scanner. Echter, in plaats van de "Scan" knop, druk op de knop "Kopiëren". Vooraf, blijkt echter hoeveel exemplaren u wilt maken. De kopieermachine zal vervolgens het vereiste aantal kopieën afdrukken.
Informatie over het oplossen van kantoorapparatuur. Een gemeenschappelijk probleem met kantoormachines die documenten worden afgedrukt is dat zij uit papier of inkt lopen. Als dit het geval is, meestal knippert een indicator, u te laten weten van het probleem. Een andere oplossing die u gebruiken kunt wanneer de machine glitches verkeert tot uit-en inschakelen van de machine. Als de scanner of het kopieerapparaat de afbeelding niet duidelijk is, Controleer of het scannen oppervlak schoon. Als het niet is, kunt u het schoonmaken met een oplossing die alcohol bevatten.