Hoe te werken met kantoor-en communicatieapparatuur



Werken in een kantooromgeving vereist een goede praktische kennis van kantoorapparatuur. Kantoor apparatuur omvat een computer, printer, scanner en een fotokopieerapparaat. Meestal duurt het weinig tijd voor een persoon om te leren werken met kantoor-en communicatieapparatuur. Echter, moet u aandacht schenken. Ook de gebruiksaanwijzing van de fabrikant te gebruiken om u te helpen.

  • Leren werken met een computer, de belangrijkste machine in het kantoor. Wilt u de voedingskabel van de computer aansluiten op een stopcontact en steek de Internet kabel in de LAN-poort van de computer, die meestal op de achter- of voorzijde van een PC behuizing ligt. Ook master office software-toepassingen, zoals Microsoft Office, waaronder Word, een tekstverwerker, Excel, een werkblad, PowerPoint, de toepassing van een presentatie te maken, toegang, een database en Outlook, een e-mailclient. Ook, leren hoe met een LAN-verbinding--LAN--bestanden en mappen delen met uw collega's op kantoor. U hoeft echter niet om te leren hoe de verbinding zelf ingesteld met switchers en andere netwerkhardware. De beheerder van uw computer zal dat voor je doen. Om een map en de inhoud toegankelijk is voor anderen in het netwerk, met de rechtermuisknop op de map en klik op 'Deel'. Geef vervolgens de computers die toegang hebben tot deze gegevens.

  • Leer hoe kantoorapparatuur verbinden met een computer. Sommige verbindingen kunnen worden vastgesteld via de USB-kabels, terwijl anderen kunnen worden ingesteld via een draadloos netwerk. Het hangt af van de functies voor gegevensconnectiviteit van de machine. Nadat u de kabels aansluit en inschakelen van de machine, gebruik de CD die werd geleverd met de machine te installeren alle benodigde stuurprogramma's, of computertoepassingen, waarmee u kunt beheren van computerhardware. Wees ervan bewust dat veel draadloze verbindingen via Bluetooth worden vastgesteld. Om uw computer te kunnen verzenden en ontvangen van draadloze signalen, ervoor zorgen dat er een Bluetooth-poort, en het is ingeschakeld. Om dat te doen, klik op "Start", ga dan naar "Control Panel". Klik op "Hardware en geluid", en "Bluetooth-instellingen" onderaan de lijst. U ziet de instellingen alleen als u een Bluetooth-poort. Verbinding maken met een kantoor machine via Bluetooth, klik op "Een draadloos apparaat toevoegen" en volg de aanwijzingen.

  • Leren hoe u afdrukt met een printer vanaf een computer. Dit kan meestal gebeuren door tegelijkertijd de toetsen "CTRL" en "P" op wanneer u werkt met een office-programma of een webbrowser. Geef aan hoeveel exemplaren van de documenten die u afdrukken wilt, welke pagina's en met welke printer. U kunt bovendien, klikt u op "Preferences" en navigeer naar een venster waarin u de indeling van de pagina, de breedte en hoogte kunt instellen, en of u wilt een zwart-wit of een kleurenafbeelding. Nadat u Microsoft Office-toepassingen hebt geleerd, kunt u gemakkelijk documenten afdrukken vanuit elk van deze toepassingen. Als u besluit om een Powerpointpresentatie afdrukt, wordt elke dia een pagina vertegenwoordigen. Als u slechts een aantal dia's te selecteren en druk op "CTRL" en "P", wordt alleen die dia's afgedrukt tenzij u anders opgeeft.

  • Informatie over het scannen van documenten met behulp van een scanner. Een scanner is, kortom, een machine die scans, of foto's, een afbeelding en het transformeert van een gedrukte media in een digitale vorm. Voor het scannen van een afbeelding, het gezicht afbeelding neergezet op het glasoppervlak van de scanner, sluit het deksel en druk op de "Scan" knop op de scanner. Nadat het scannen voltooid is, ziet u de afbeelding verschijnen op het display van uw computer in een digitale vorm.

  • Leren hoe om kopieën te maken van papierdocumenten met een fotokopieerapparaat machine, ook bekend als een kopieermachine of een kopieermachine. De machine fotokopieerapparaat hoeft niet te worden aangesloten op een computer. De bediening is vergelijkbaar met die van de scanner. Echter, in plaats van de "Scan" knop, druk op de knop "Kopiëren". Vooraf, blijkt echter hoeveel exemplaren u wilt maken. De kopieermachine zal vervolgens het vereiste aantal kopieën afdrukken.

  • Informatie over het oplossen van kantoorapparatuur. Een gemeenschappelijk probleem met kantoormachines die documenten worden afgedrukt is dat zij uit papier of inkt lopen. Als dit het geval is, meestal knippert een indicator, u te laten weten van het probleem. Een andere oplossing die u gebruiken kunt wanneer de machine glitches verkeert tot uit-en inschakelen van de machine. Als de scanner of het kopieerapparaat de afbeelding niet duidelijk is, Controleer of het scannen oppervlak schoon. Als het niet is, kunt u het schoonmaken met een oplossing die alcohol bevatten.

Gerelateerde Artikelen

Hoe te werken met mensen uit verschillende culturen

Hoe te werken met mensen uit verschillende culturen

De culturele omgeving veel werknemers vandaag geconfronteerd wordt steeds meer een multiculturele. Werknemers moeten leren om te werken met mensen uit allerlei culturen die afwijken van hun eigen, of wat zij zijn gaan verwachten, die een aanzienlijke
Hoe te werken met complementaire kleuren

Hoe te werken met complementaire kleuren

Complementaire kleuren zijn tegenover elkaar op de kleurenschijf. Rood en groen, blauw en oranje, paars en geel zijn alle complementaire kleuren. Ze heten complementair zijn omdat de twee kleuren maken elkaar opvallen. Wanneer ze samen worden bekeken
Hoe te werken met schade-experts maken na een brand

Hoe te werken met schade-experts maken na een brand

Als uw woning werd beschadigd of vernietigd bij een brand, is te weten hoe te werken met een claimformulier essentieel voor het herstellen van uw verliezen. Uw huiseigenaar of huurder verzekering de is ontworpen om u te beschermen in geval van schade
Hoe te werken met tekst in PageMaker

Hoe te werken met tekst in PageMaker

Veel van de technieken voor het maken en bewerken van tekst in Adobe PageMaker zijn vergelijkbaar met die van Microsoft Word. De belangrijkste verschillen zijn dat in PageMaker, zal u het gereedschap Tekst en alle tekst in een tekstvak of tekstframe
Hoe te werken met CSS in Nvu

Hoe te werken met CSS in Nvu

Hoe te werken met CSS in Nvu. Nvu is een opensource WYSIWYG HTML-editor die wordt gebruikt voor het maken van webpagina's. Het is beschikbaar kostenloos bij nvudev.com en werkt op Windows, Mac en Linux. Dit artikel zal u tonen hoe te schrijven van de
Hoe te werken met een kind van Fetal alcoholsyndroom

Hoe te werken met een kind van Fetal alcoholsyndroom

Fetal Alcohol Syndroom is een aandoening die zich in een aantal kinderen per jaar ontwikkelt. Wanneer een moeder tijdens haar zwangerschap drinkt, kan de foetus de alcohol absorberen en later ontwikkelen de aandoening. Kinderen die lijden aan Fetal a
Hoe te werken met de traag voortbewegende medewerkers

Hoe te werken met de traag voortbewegende medewerkers

Samenwerken kan helpen de klus te klaren snel, maar soms kan het schijnen alsof de andere mensen waarmee die u werkt gewoon niet zijn eigen gewicht trekken. Werken met traag voortbewegende medewerkers kan frustrerend zijn, vooral wanneer hun tempo is
Hoe te werken met Juniper hout

Hoe te werken met Juniper hout

Versieren van de glooiende heuvels van het hoge woestijngebieden van de Pacific Northwest, hebben juniper bomen ongebruikelijk, kronkelende takken die leiden tot biologische, vrijstromend graan patronen. Juniper hout heeft weinig nut in het vervaardi
Hoe te werken met Bondo Body Filler voor Auto lichaam reparatie

Hoe te werken met Bondo Body Filler voor Auto lichaam reparatie

Bondo Body Filler wordt vaak gebruikt in de carrosserie van de auto. Het is een lichaam vulmiddel dat ingevuld deuken of plooien. Het wordt gebruikt om te beeldhouwen gebogen gebieden en gebieden waar lassen heeft plaatsgevonden, op het niveau van he
Hoe te werken met koperen bekleding

Hoe te werken met koperen bekleding

Koperen bekleding is populair in rustieke ontwerpen, ambachten en keuken accenten. Omdat het materiaal is zacht en makkelijk om mee te werken, hobbyisten gebruiken vaak. Knippen, ponsen, buigen en hameren ontwerpen op het oppervlak van dit materiaal
Hoe te werken met droger Vent Pipe

Hoe te werken met droger Vent Pipe

Drogers produceren warme, vochtige lucht. Als deze lucht niet aan de buitenkant van het gebouw uitgeput, zal veroorzaken schimmel en meeldauw. Lucht is uitgeput door droger vent buis. Dit is geïnstalleerd vanaf de uitgang van de droger aan de de drog
Hoe te werken met een onredelijke baas

Hoe te werken met een onredelijke baas

Met een baas die onredelijke verwachtingen en richtsnoeren kan zuur te maken een baan. Het kan moeilijk zijn om precies het weten hoe te behagen een overdreven veeleisende werkgever. Hoewel het misschien niet een ideale situatie, zijn er manieren voo
Hoe te werken met een rancuneus directe ondergeschikte

Hoe te werken met een rancuneus directe ondergeschikte

Beheren van een werknemer van het probleem, zoals een rancuneus directe ondergeschikte, vergt moed, ijver en communicativeness. Werknemer wrok vaak gaat om een werk toewijzing of promotie waar beheer koos iemand anders dan de haatdragende werknemer.
Hoe te werken met bedreigde diersoorten als een carrière

Hoe te werken met bedreigde diersoorten als een carrière

Werken met bedreigde dieren vereist een team bestaande uit gevangenschap fokken geografische informatie specialisten, reserve, genetici, dierenartsen, ecologen en beheerders wildlife, gedrags- en reproductieve biologen. Deze professionals werken niet