Of u een goed doel, het gooien van de partij van de jaarlijkse vakantie of uitvoert een nieuwe opleiding starten en een consultant moet, zijn uitnodiging brieven een primaire instrument voor het aantrekken van de hulp. Zakelijke uitnodiging brieven moet worden aangetekend en beknopt, met alle relevante informatie uw ontvanger zal moeten beslissen en handelen. Bovendien moet u verzoek wet in uw omgeving om ervoor te zorgen alles eerzaam kennen.
Wat die u nodig hebt
- Lijst met contactpersonen
Bepaal het doel van uw brief. U vragen om donaties of op zoek naar een offerte voor een baan met contract? Uitnodiging brieven zijn vaak in dienst van entiteiten zoals charitatieve organisaties op zoek naar donaties of bedrijven op zoek naar citaten van potentiële aanbieders voor een specifieke gebeurtenis, initiatief of programma. Maak een uitgebreide lijst van toepasselijke entiteiten die u wilt verzenden van de nieuwsbrief, en ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de criteria voor de diensten die u zoekt.
Een overzicht van de relevante gegevens. Om te werven het beste antwoord, moet uw brief bevatten specifieke verwijzingen naar de diensten die u zoekt. Deze gegevens omvatten de datum en tijd van de gebeurtenis of het project en de taken vereist. De brief moet ook expliciet vragen voor een offerte van de ontvanger de gevraagde taken uit te voeren.
Als dit voor een fondsenwerving inspanning voor een charitatieve organisatie, worden transparant zijn over het feit dat u om geld vraagt. U moet ook illustreren de minimum- of standaard donatie die u verwacht. Als u niet een minimumbedrag voor een donatie hoeft, kunt u die informatie ook opnemen.
Toevoegen van voordelen. Het vertellen van de entiteit, in de brief, welke voordelen die hij uit zijn deelname aan uw inspanning zullen ontlenen. Voordelen bevatten enkele vorm van publiciteit voor zijn bedrijf of organisatie, of publieke erkenning van zijn daden. Opnemen wat soort publiciteit die dit zijn zal, waar het wordt weergegeven en voor welke termijn.
Het proza duidelijk maken. De inhoud en de styling van de brief moet duidelijk, beknopt en respectvol. Vermijd bloemrijke taal en onhandige zin, en lid structuur. Respecteer het feit dat de beoogde doelgroep bezig is en wil het materiaal met efficiëntie en gemak doorlezen.
Zich bewust zijn van de lokale solicitation wetten. Veel landen hebben wetten met betrekking tot het werven van zowel zakenreizigers als geld. Bijvoorbeeld, een charitatieve organisatie mogelijk registreren om formeel met de Braziliaanse brieven van deze soort kan worden gedistribueerd. Graag aandacht voor deze kwesties zal niet alleen krijgen uw project aan de gang juridisch maar ook bespaart u aanzienlijke hoofdpijn met staat en lokale ambtenaren. Beginnen met uw kantoor comptrollers staat om na te gaan van je rechten en verantwoordelijkheden.