Het gebruik van de regels voor het uitvoeren van een vergadering, de parlementaire procedure, resulteert in efficiënt vergaderingen waar iedereen heeft een kans te geven meningen en stemmen. De belangrijkste beweging is een hulpmiddel om te introduceren, debat, en stemmen over een onderwerp. Maar soms een extra instrument kan worden verlangd dat het uitvoeren van een productieve bijeenkomst. Een hulpprogramma voor het wijzigen van een motie kan nodig zijn.
Om te beginnen de bespreking van een onderwerp op een bijeenkomst, maakt een lid een belangrijke motie. Een belangrijkste beweging begint met de woorden: ' Ik beweeg... " Een voorbeeld van een belangrijke motie is, ' Ik stel dat onze club een Autowassen aanstaande zaterdag op de parking van supermarkt Ace houden. " De motie is gedetacheerd en debat begint.
Tijdens het debat, het is duidelijk aan de leden van sommige delen van de ontwerpresolutie moeten worden gewijzigd. Ga officieel delen van een beweging (maar niet de algemene bedoeling), kunnen de beweging "wijzigen" worden gebruikt. Een lid wordt herkend door de Voorzitter en de Staten, "I move tot wijziging van de ontwerpresolutie door..."
Er zijn drie fundamentele manieren tot wijziging van een grote beweging. De eerste is iets toevoegen aan de ontwerpresolutie. Bijvoorbeeld, "ik naar de beweging wijzigen door toevoeging van de woorden"en bakken verkoop". De Voorzitter vraagt om een tweede over het amendement en herhaalt de beweging met de voorgestelde nieuwe tekst. "Als doorgegeven, het belangrijkste voorstel luidt, de club te houden een car-wash en BAKKEN verkoop komende zaterdag op de parking van supermarkt Ace." De Voorzitter vraagt om het debat over de wijziging. Zodra debat heeft beëindigd, wordt de Voorzitter vraagt om een stemming. Als een meerderheid van de leden het voordeel van het amendement, wordt de formulering van de oorspronkelijke ontwerpresolutie gewijzigd. Meer debat over de gewijzigde belangrijkste motie kan optreden en vervolgens een stemming wordt gehouden.
De tweede manier om het wijzigen van een motie is te vervangen. Een voorbeeld is, "kom ik op de belangrijkste beweging wijzigen door te vervangen door vrijdag voor zaterdag. Als het amendement doorstaat, de motie luidt als volgt, "I move dat onze club een Autowassen aanstaande vrijdag houden op de parking van supermarkt Ace."
De derde manier om te wijzigen van een motie is om iets uit de oorspronkelijke resolutie te nemen. Bijvoorbeeld, "I move te slaan de woorden op de parking van supermarkt Ace." Als het amendement doorstaat, de motie luidt als volgt, "I move dat onze club een Autowassen aanstaande zaterdag houden."
- Meer informatie kan worden verkregen uit het boek, "Robert's regels van orde"