Details toevoegen aan uw Access-formulier of rapport met de voetteksten. Hebt u specifieke informatie zoals een vergelijking, de datum of de tijd die niet past binnen de hoofdtekst van het formulier of rapport, kunt u het toevoegen aan de voettekst. Voetteksten verschijnen aan de onderkant van de record of de pagina, afhankelijk van de opties die u kiest. U kunt het uiterlijk van de voettekst met kleuren, lettertypen en afbeeldingen aanpassen. Bovendien kunt u hulpprogramma's zoals de zoekvakken, keuzelijsten met invoervakken en hyperlinks naar het maximaliseren van uw formulier of rapport functies toevoegen.
Open het formulier of rapport in de "Ontwerpweergave" door met de rechtermuisknop op de titel op het "navigatiedeelvenster" en selecteren "Ontwerpweergave." Zorg ervoor dat alle formulieren die u in het algemeen worden gebruikt in de "Weergave van formulier" in tegenstelling tot "Gegevensbladweergave." Alle formulieren die worden gebruikt in de "Gegevensbladweergave" wordt niet weergegeven kop- of voetteksten.
Invoegen van een voettekst van een formulier pagina of formuliersectie. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdtekst van het formulier en selecteer "Paginakoptekst /-voettekst" of "Formulierkoptekst /-voettekst" van de Formulieropties. De voettekst van een pagina kan veranderen afhankelijk van welke record is geselecteerd, maar een formuliervoettekst blijft hetzelfde ongeacht de geselecteerde record.
Invoegen van een voettekst op een pagina, het rapport of groep rapportsecties. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdtekst van het verslag en selecteer "Paginakoptekst /-voettekst" of "rapport koptekst/voettekst" een voettekst toevoegen aan een van deze secties. Als uw rapport is georganiseerd door groepen, een voettekst toevoegen aan het gegroepeerde veld als u "met een voettekstsectie" uit de "Groeperen, sorteren en totaal" opties bij de bodem van het scherm.
Tekst, expressies en afbeeldingen toevoegen aan de voettekst van het "Design" tabblad van het lint aan de bovenkant van de pagina. De grootte van de voettekst wijzigen door te slepen de balk met besturingselementen verticaal. Sla het formulier of rapport door te klikken op "CTRL + S" op uw toetsenbord.
- Access beschikt ook over een snelkoppeling voor het maken van een koptekst en voettekst en de datum en tijd invoegen in één stap. Het "Design" tabblad van het lint te selecteren en druk op de knop 'Datum en tijd' in de sectie "Koptekst/voettekst". Dit hulpprogramma is handig als u gewoon wilt een tijdstempel toevoegen aan uw formulier of rapport.